Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 13.12.2018/Pykälä 18

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus ja kirjeäänestyksen äänestyslippujen käsitteleminen kevään 2019 vaaleissa

326/00.00.00/2018, 327/00.00.00/2018

KVAAL 13.12.2018 § 18

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalisunnuntaita edeltävänä perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Vuodesta 1995 lähtien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastaminen on suoritettu kaupunginkansliassa, keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnan alla.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisprosessiin kuuluu lähetekuorten tarkastaminen, lajittelu äänestysalueittain ja avaaminen (vaalikuoria avaamatta) sekä niiden ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin, joita ei ole sinne merkitty jo ennakkoäänestyspaikassa. Ennakkoäänestyksen päätyttyä tulostaa oikeusministeriö vaaliluettelot (Kauniaisten kohdalla vaaliviikon torstaina klo 18 alkaen) äänioikeusrekisterin perusteella ja toimittaa ne keskusvaalilautakunnalle.

Nyt eduskuntavaaleissa ensimmäistä kertaa käytössä oleva ulkomailla asuvia tai oleskelevia koskeva kirjeäänestys tuo mukanaan tarkastamisprosessiin uusia vaiheita. Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen jälkeen keskusvaalilautakunnan on vaalisalaisuus säilyttäen avattava hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret, leimattava niissä olevat äänestysliput ja suljettava leimatut äänestysliput vaalikuoriin. Tarkastamis- ja hyväksymisprosessin sujuvuuden vuoksi ehdotetaan, että kaupunginkanslian henkilökunta hoitaa myös hyväksyttävissä olevien (selvien) äänestyslippujen leimaamisen ym. ennen keskusvaalilautakunnan perjantain lakisääteistä kokousta.

Varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, on kuitenkin tehtävä keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä kokousaikataulunsa lisäksi, miten ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus riittävän valvonnan alla suoritetaan.

Ehdotus:

Keskusvaalilautakunta hyväksyy, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnassa kaupunginkanslian henkilökunnan voimin ja valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin, Gun Söderlundin, Mattias Karlssonin, Karola Nymanin, Carola Hedmanin ja Monica Sonckin käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat OM:n vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.