Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.06.2018/Pykälä 99

Kauniaisten digitalisaatio-ohjelma vuosille 2018-2020

186/07.00.00/2018

KH 11.06.2018 § 99

Lisätiedot:

tietohallinnon kehittämispäällikkö Markus Lundell, puh 050 337 4997

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupunginvaltuusto hyväksyi 12.3.2018 (§ 4) kaupunkistrategian vuosille 2018-2022. Yhtenä strategian teemana on Fiksun toiminnan, talouden ja yhteistyön Kauniainen. Teeman yksi alatavoite on Helppokäyttöiset, kaikki ikäryhmät huomioivat digipalvelut, ja konkreettisena toimenpiteenä Digitalisaatio-ohjelman laatiminen kevään 2018 aikana.

Kauniaisten digitalisaatio-ohjelmassa määritellään keinot, joilla kaupunki voi toteuttaa strategian viittä painopistealuetta. Ohjelmassa on pyritty huomioimaan monitasoinen kompleksisuus, joka vaikuttaa kokonaisuuteen. Vaikuttavia asioita ja reunaehtoja ovat kaupungin omien strategisten pääpainopisteiden lisäksi julkisten tietohallintojärjestelmien kehittämishankkeet, kansallinen ja EU-lainsäädäntö, EU:n digitavoitteet, Suomen digitavoitteet, nykyteknologia sekä kaupungin tietohallinnon nykytilan asettamat rajoitteet. Kauniaisten digiloikassa huomioidaan myös kansainvälisen ICT-alan tutkimus- ja konsultointiyritys Gartnerin ennustamat globaalit trendit.

Oheismateriaalina (vain KH:n jäsenille) on digitalisaatio-ohjelmaan liittyvä hankesalkku vuosille 2018-2020, jossa luetellaan suunnitellut hankkeet, niiden yksityiskohtaiset kuvaukset, omistajat, aikataulut ja määrärahatarpeet. Hankesalkun sisältöä päivitetään ja hankkeiden edistymistä seurataan jatkuvasti. Koko hankesalkun arvioitu investointikustannus yhteensä on 740 000 euroa. Lisäksi digimatriisissa avataan hankkeissa käytettävä teknologia ja tekniset edellytykset toimialoittain. Digitalisaatiohankkeiden edellyttämät määrärahat käsitellään osana vuosien 2019 ja 2020 talousarvioita.

Liitteenä oleva Kauniaisten digitalisaatio-ohjelma vuosille 2018-2020 lähtee kaupungin toimintakulttuurin uudistamisesta vastaamaan tietoyhteiskunnan tarpeita. Tämän uudistamisen edellytyksenä ja mahdollistajana on digitaalinen teknologia ja sen laajamittainen käyttö kaikilla toimialoilla.

Ohjelman toteuttaminen mahdollistaa Kauniaisten kaupungin digiloikan lähivuosina. On mahdollista, että maailman muuttuessa ja teknologioiden kehittyessä ripeää tahtia ohjelmaa joudutaan tarkentamaan tai muuttamaan jo ennen sen päättymistä.

Digitalisaatio-ohjelman lisäksi laaditaan vuoden 2018 aikana tietohallinnon toimenpideohjelma, jossa määritellään yksityiskohtaisemmin mm. infrastruktuuria, järjestelmiä ja tietoturvaa. Toimenpideohjelma on tekninen asiakirja, joka toimii operatiivisen toiminnan tukena.

KJ:

KH hyväksyy liitteenä olevan digitalisaatio-ohjelman 2018-2020 ja toteaa, että digitalisaatio-ohjelman edellyttämät määrärahat käsitellään osana vuosien 2019 ja 2020 talousarvioita.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.