Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.10.2020/Pykälä 191

Liitteet

JULK_Valtuustoaloite, Kauniaisten työntekijöiden sähköpostiosoitteiden muodon yhtenäistäminen

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta	§ 43	11.06.2020
Kaupunginhallitus	§ 141	17.08.2020
Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta	§ 79	07.10.2020
Kaupunginhallitus	§ 191	19.10.2020

 

Vastaus valtuustoaloitteeseen (suomenkielisen perusopetuksen sähköpostiosoitteet)

 

159/07.00.00/2020, 65/00.02.00/2020

 

SOVV 11.06.2020 § 43

 

Lisätiedot:

oppimisympäristöjen kehittäjä Taru Koskinen, puh. 050 331 3371

tietohallinnon kehittämispäällikkö Markus Lundell, puh. 050 337 4997

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Valtuutettu Virva Wahlstedt on laatinut 11.5.2020 päivätyn valtuustoaloitteen: http://kauniainenfi.oncloudos.com/kokous/20202938-9-2.PDF (liite). Aloitteentekijä esittää, että kaikilla Kauniaisten työntekijöillä tulisi olla etunimi.sukunimi@kauniainen.fi sähköposti. Suomenkielisissä kouluissa vl 1-9 oppilailla ja isolla osalla henkilökuntaa on lopputunnus unelmakoulu.fi. Aloitteentekijä perustelee muutoksen turvallisuudella ja yhtenäisyydellä sekä kaupungin markkinointiarvolla.

 

Sivistystoimen oppimisympäristöjen kehittäjä, koulujen IT-tuki sekä kaupungin IT-kehittämispäällikkö ovat selvittäneet asiaa. Asia voidaan ratkaista tietoteknisin keinoin ilman, että unelmakoulu-domainia poistetaan.

 

Unelmakoulu-domainin ja sen mukana kulkevien @unelmakoulu.fi sähköpostiosoitteiden kokonaan poistaminen ei ole mahdollista eikä järkevää ilman mittavia uudelleen järjestelyjä. Kaikki suomenkielisen ja perusopetuksen Googlen palvelut on sidottu Unelmakoulu-domainiin. Näitä palveluja ovat mm. Google Drive, Classroom, Meet, Sites jne. Jos domain poistetaan kokonaan, katoavat kaikki Googlen ympäristössä tuotetut materiaalit ja sähköpostiviestintä sekä sähköpostiosoitteet.

 

Toimiva toimintamalli voisi olla, että kaikille opetustoimen henkilöstölle avataan tunnukset kaupungin palveluihin, kuten muullekin henkilökunnalle, ns. AD-tunnukset. Tällöin kaikilla on käytössään @kauniainen.fi-sähköposti ja muut palvelut. Myös opetustoimen henkilökunnalla on tällöin mahdollisuus lähettää sähköpostia @kauniainen.fi-osoitteesta.

 

Käyttäjä käyttää valintansa mukaan joko molempia tai pääsääntöisesti vain toista sähköpostisoitteistaan, niiden ollessa erillisiä ympäristöjä. Jos haluaa käyttää vain yhtä, valitsee uudelleenohjauksen, joko @kauniainen.fi -> @unelmakoulu.fi tai @unelmakoulu.fi -> @kauniainen.fi.

 

Vastaavat muutokset tehdään ruotsinkielisen koulutoimen henkilökunnalle.

Sivistystoimenjohtaja:

Valiokunta hyväksyy omalta osaltaan vastauksen valtuustoaloitteeseen (suomenkielisen perusopetuksen sähköpostiosoitteet) ja lähettää sen edelleen KH:lle ja KV:lle hyväksyttäväksi ja todettavaksi loppuun käsitellyksi.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

KH 17.08.2020 § 141

 

 

KJ:

KH esittää, että KV merkitsee tiedokseen edellä olevan vastauksena tehtyyn valtuustoaloitteeseen kaupungin sähköpostiosoitteista ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

..........

 

Jäsen Salminen ehdottama ja varapuheenjohtaja Rintamäki-Ovaskan kannattama esitys asian palauttamisesta uudelleen valmisteluun siten, että kaikilla opettajilla on käytössään ainoastaan kauniainen.fi/grankulla.fi sähköpostiosoite ja unelmakoulu.fi toimii vain domainina, hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Päätös:

Asia palautettiin.

 

SOVV 07.10.2020 § 79

 

KH palautti vastauksen valtuustoaloitteeseen valmisteluun siten, että kaikilla opettajilla on käytössään ainoastaan kauniainen.fi/grankulla.fi sähköpostiosoite ja unelmakoulu.fi toimii vain domainina. Oppimisympäristöjen kehittäjä ja tietohallinnon kehittämispäällikkö ovat valmistelleet asian uudelleen. Ehdotus on seuraavanlainen:

 

-	Opetustoimen koko henkilöstölle luodaan postilaatikot @ kauniainen.fi eli samalla luodaan ns. AD-tunnus, joka mahdollistaa myös pääsyn kaupungin intranettiin.
-	Kaikki ulospäin liikkuva sähköposti ohjataan lähtemään @ kauniainen.fi -osoitteesta määrittelemällä tämä osoite ensisijaiseksi.
-	Unelmakoulu-domain jää jäljelle aiemmin mainituista syistä. Tällöin myös @ unelmakoulu.fi sähköpostiosoitteet jäävät jäljelle taustalle.

 

Aiemmin mainitut syyt ovat, että Unelmakoulu-domainin ja sen mukana kulkevien @ unelmakoulu.fi sähköpostiosoitteiden kokonaan poistaminen ei ole mahdollista eikä järkevää ilman mittavia uudelleen järjestelyjä. Kaikki suomenkielisen perusopetuksen Googlen palvelut on sidottu Unelmakoulu-domainiin. Näitä palveluja ovat mm. Google Drive, Classroom, Meet, Sites jne. Jos domain poistetaan kokonaan, katoavat kaikki Googlen palvelut, jolloin virtuaalinen opetustoiminta loppuu välittömästi.

 

Sivistystoimenjohtaja:

Valiokunta hyväksyy yllä olevan vastineen valtuustoaloitteeseen ja toimittaa vastauksen KH:lle.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

 

KH 19.10.2020 § 191

 

KJ:

KH esittää, että KV merkitsee tiedokseen edellä olevan vastauksena tehtyyn valtuustoaloitteeseen kaupungin sähköpostiosoitteista ja toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.