Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.10.2020/Pykälä 186

Taloussuunnittelijan tehtävän (121001) lakkauttaminen ja talousasiantuntijan vakanssin perustaminen

365/01.01.01/2016, 346/01.01.01/2019, 315/01.01.01/2020

KH 19.10.2020 § 186

Lisätiedot:

talousjohtaja Mikael Boström, puh. 050 377 1228

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Talousjohtaja esittää toimialan taloussuunnittelijan vakanssin lakkauttamista ja talousasiantuntijan vakanssin perustamista 1.11.2020 lukien.

Rahatoimistossa on henkilöstömuutosten myötä järjestetty tehtäviä uudelleen kuluvan vuoden aikana. Myös yleishallinnon 1.7.2020 tehdyn toimialaistamisen kautta rahatoimiston ja kanslian työtehtäviä ja resursseja tarkastellaan entistä enemmän kokonaisuutena.

Rahatoimistoon kuuluvat talousjohtajan lisäksi laskentasuunnittelija, taloussuunnittelija ja pääkassanhoitaja. Lisäksi rahatoimiston alaisuuteen kuuluu sivistystoimen talouspäällikkö. Taloushallinnon asiantuntija-, suunnittelu- ja valmistelutehtävät on jaettu usealle henkilölle. Toimintaympäristön muutokset, lakimuutokset, lisääntynyt hallinnollinen työ, suunnittelu ja raportointi vaativat yhä enemmän taloushallinnon asiantuntijoilta. Toisaalta kaupungin yhteiset laskutusprosessit, talousarvio- ja tilinpäätösprosessit vaativat myös erilaisten hallinto- ja sihteeritehtävien hoitamista.

Monet taloushallinnon tehtävät ovat olleet pysyvästi ja tilapäisesti hajautettuina eri henkilöillä rahatoimiston ulkopuolella. On tarkoituksenmukaista muuttaa vapautuneen taloussuunnittelijan vakanssi talousasiantuntijan vakanssiksi, mikä vastaa paremmin toimialan tarvetta. Talousasiantuntijan tehtäväksi voi antaa kaupungin ostolaskujen hoitamisen (selvittäminen ja kierrätys), toimittajatietojen päivityksen sekä talousarvio- ja tilinpäätöskirjojen taittotyön ja teknisen laadinnan. Lisäksi talousasiantuntija hoitaisi tarkastusvaliokunnan kokouksiin liittyvät asiat kuten esityslistojen ja pöytäkirjojen teknisen laadinnan sekä toimisi kaupungin yhteyshenkilönä vakuutusmeklarin kanssa vakuutuksiin liittyvissä asioissa. Tehtäviin kuuluisi myös erilaisia avustavia tehtäviä mm. kaupungin talouden seurannan ja analysoinnin, taloussuunnittelun, tilinpäätöksen ja osavuosikatsausiin liittyen sekä sijaistuksia rahatoimiston muiden henkilöiden tehtävien osalta.

Kaupunginhallitus päättää virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Perustamisen yhteydessä vahvistetaan vaadittava kelpoisuus ja kielitaito.

Kelpoisuusehtona tehtävään esitetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Taloussuunnittelijan kelpoisuusehtona on ollut ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävässä tarvitaan suomen ja ruotsin kielen taitoa. Toisessa edellytetään erinomaista suullista ja kirjallista taitoa ja toisessa tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Ehdotetun muutoksen myötä syntyy säästöä palkkakustannuksissa vuositasolla sivukuluineen noin 15 000 euroa verrattuna aikaisempaan.

KJ:

KH lakkauttaa yleishallinnon taloussuunnittelijan vakanssin (121001) ja perustaa talousasiantuntijan vakanssin 1.11.2020 lukien. Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto sekä tyydyttävä molempien kotimaisten kielten suullinen ja kirjallinen taito.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.