Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 31.03.2020/Pykälä 43

Yhdyskuntavaliokunta

§ 43

31.03.2020

 

Katuvaloverkoston uudistaminen, hiilineutraali Kauniainen, urakoitsijavalinta

 

71/10.03.01/2020

 

YLKV 31.03.2020 § 43

 

Lisätiedot:

Kuntatekniikkapäällikkö Jarkko Riipinen, puh. 050 382 8756

Projektivastaava Stefan Tammilehto, puh. 040 482 4727

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Kaupunginvaltuusto on päättänyt talousarviokäsittelyssään 11.11.2019 sisällyttää vuoden 2020 investointiohjelmaan kaupungin ulkovalaistuksen uusimisen LED-valaisimin. Ulkovalaistuksen uusiminen on 9.12.2019 käsitelty kaupunginhallituksessa, joka on hyväksynyt suunnittelun lähtökohdat, mm. valaistusluokkakartan, värilämpötilan ja himmennysprofiilin. Lisäksi yhdyskuntavaliokunta on hyväksynyt kokouksessaan 11.2.2020 valaisinmallin Kauniaisten-mallin pylväisiin sekä kaupungin katuvaloverkon uudistamisen kokonaisuudessaan 3000K värilämpötilalla.

 

Kuntatekniikka on kilpailuttanut hankkeen toteutusurakan. Urakan toteutuksesta on pyydetty kokonaishintainen urakkatarjous, sisältäen materiaalit (valaisimet ja tarvikkeet) sekä asennustyön. Valintaperusteeksi ilmoitettiin pisteytykseen pohjautuva kokonaistaloudellinen edullisuus, tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. Kokonaishinnan maksimipisteet olivat hinnan osalta 60,00 ja laatukohtaiset maksimipisteet 40,00; yhteenlaskettu maksimi 100,00 pistettä (hinta 60% ja laatu 40%). Kokonaishinnan painoarvo vertailuhinnan pisteytyksessä oli 80% ja yksikköhinnan painoarvo 20%. Yksikköhinnat pyydettiin mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten. Tämän lisäksi toteutettiin mallipoikkileikkaustaulukon avulla valaisinten vertailuarvo (W/katu m), jotka kolmen katutyypin pohjalta muodostivat osaltaan pisteytettävän vertailuarvon.

 

Hanke kilpailutettiin avoimella hankintamenettelyllä ja kansallinen hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 21.2.2020. Tarjouspyyntö ja linkki asiakirjoihin julkaistiin myös kaupungin internet-sivuilla. Tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi tarjoajia pyydettiin tilaamaan tunnukset Infrakit- järjestelmään, jossa oli tarjouspyyntöä täydentäviä aineistoja kuten koko kaupungin katuvalaistusta koskeva verkkokartta, valaistusluokkakartta ja värilämpötila sekä himmennysprofiilit. 

 

Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydettiin toimittamaan 6.3.2020 klo 12:00 mennessä Cloudia -järjestelmän kautta. Tarjouspyyntöä tarkennettiin laskenta-aikana Cloudia -järjestelmässä lisäkirjeillä 1, 2 ja 3, minkä lisäksi kaikille tarjoajille toimitettiin 17.3.2020 tarjouspyyntöasiakirjoista puuttunut projektiorganisaatiosta täydennettävä referenssilomake.

 

Tarjoukset pyydettiin jättämään 18.3.2020 klo 12:00 mennessä. Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Suomen Energia-Urakointi Oy, Eltel Networks Oy, Dynniq Finland Oy, Exsane Oy, Infra Kiri Oy, Kempeleen Sähkö, Normivalaistus Oy, Sähköverkkopalvelu Finland Oy ja Uudenmaan Verkonrakennus Oy. 

 

Tarjoukset avattiin kolmen henkilön toimesta 19.3.2020 kello 9:30 tallennetussa Skype-kokouksessa. Tarjousten avauksesta tehtiin avauspöytäkirja, joka on esityslistan oheismateriaalina luottamushenkilöiden Extranetissä. Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n tarjous esitetään hylättäväksi referenssivaatimusten puutteellisuuksien vuoksi. Yritysreferenssejä ei ollut liitetty asiakirjoihin tai vaihtoehtoista Rala-pätevyystodistusta ei ollut toimitettu annettuun määräaikaan mennessä. Projektipäällikön referenssit sisälsivät kunnossapitoa kun vaatimus edellytti rakentamista. Loput kahdeksan tarjousta täyttivät kaikki tilaajan asettamat kelpoisuusvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Tarjouspyynnön mukaisten valintaperusteiden ja vertailukriteerien perusteella mukaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Dynniq Finland Oy vertailuhinnaltaan 357 198€, alv 0%. Tarjouspyyntö ja tarjousten avaus-/vertailupöytäkirja jaetaan esityslistan oheismateriaalina luottamushenkilöiden Extranetissä. Saatujen tarjousten pisteytykset ilmenevät päätöksen liitteenä olevasta tarjousten vertailutaulukosta.

YTJ:

 

Yhdyskuntavaliokunta päättää

 

-	hylätä Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena sekä
-	valita urakan suorittajaksi kokonaispistemäärältään parhaimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Dynniq Finland Oy:n vertailuhinnaltaan 357 198€,00 alv 0%.

 

Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, ja kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaiset kirjalliset sopimukset.

 

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

 

..........

 

Esittelijä täydensi kokouksessa, että Sähköverkkoverkkopalvelu Finland Oy on toimittanut yritysreferenssit korvaavan RALA-pätevyystodistuksen tarjouksille annetun määräajan jälkeen. Projektipäällikön referenssien osalta edellytetyt vaatimukset eivät kuitenkaan edelleenkään täyty.

 

Päätös:

Yhdyskuntavaliokunta päätti

 

-	hylätä Sähköverkkopalvelu Finland Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena sekä
-	valita urakan suorittajaksi kokonaispistemäärältään parhaimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Dynniq Finland Oy:n vertailuhinnaltaan 357 198€,00 alv 0%.

 

Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, ja kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaiset kirjalliset sopimukset.

 

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa.