Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 03.12.2019/Pykälä 137

Vuoden 2020 viherrakennus- ja hoitotöiden vuosisopimusurakointi (+1+1 optiovuosi)

335/02.08.00/2019

YLKV 03.12.2019 § 137

Lisätiedot:

Kaupunginpuutarhuri Emmi Silvennoinen, puh. 050 5004128

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin kuntatekniikka on jättänyt tarjouspyyntöilmoituksen erikseen tilattavista, tuntihintaisista viherrakennus- ja hoitotöistä kaudelle 1.2.2020-31.1.2021. Tarjouspyynnössä pyydettiin tuntihintoja myös kahdelle, yhden (1) vuoden mittaiselle optiokaudelle. Ilmoitus on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa sekä Kauniaisten kaupungin internet-sivuilla 3.10.2019.

Töiden edellyttämät määrärahat sisältyvät kuntatekniikan vuosien 2020 ja 2021 määrarahavarauksiin. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää vuositasolla 150.000 euroa, joten kyseessä on valiokunnan toimivaltaan lukeutuva päätös.

Tarjoukset pyydettiin jättämään 15.11.2019 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia sekä sisälsivät tarjouspyynnössä vaaditut liitteet ja selvitykset. Yritysten tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkistettu ja todennettu, että lain mukaiset velvoitteet on asianmukaisesti hoidettu.

Tarjouspyyntömenettelyn tarkoituksena on valita yksi vuosisopimusurakoitsija kuntatekniikan teettämiin viherrakennustöihin ja viheralueiden hoitotöihin. Tarjouspyynnössä on pyydetty ilmoittamaan eri henkilöryhmien ja työkoneiden tuntihinnat, joista on muodostettu yhteenlaskettu vertailuhinta. Tuntihintoja on painotettu ennen vertailuhinnan yhteenlaskua kertoimin, jotka on muodostettu sen mukaan, kuinka paljon henkilö- tai konetöitä on arvioitu teetettävissä urakoissa käytettävän. Kuntatekniikka tilaa toteutettavat työt kilpailutetuin yksikköhinnoin ja vastaa töiden taloudellisesta seurannasta. Urakoitsijan valintakriteerinä on halvin yhteenlaskettu vertailuhinta.

Tarjouspyynnön mukaisten valintakriteerien perusteella esitetään vuosisopimusurakoitsijaksi valittavan halvimman tarjouksen jättänyt yritys Suomen Kivipiha Oy.

Sopimuskausi on yksivuotinen (1.2.2020-31.1.2021). Option käyttämisestä päättää toimialajohtaja vuosittain viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö sekä tarjousten avauspöytäkirja/vertailutaulukko.

YTJ:

Yhdyskuntavaliokunta päättää valita kauden 1.2.2020-31.1.2021 viherrakennus- ja hoitotöiden vuosisopimusurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen yrityksen Suomen Kivipiha Oy:n. Toimialalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella optiokaudella, vuosi kerrallaan.

Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaisen kirjallisen sopimuksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.