Kulttuurivaliokunta
Pöytäkirja 30.10.2019/Pykälä 33

Villa Junghansin vuokraehtojen päivitys ja vuokran tarkistus

324/10.03.02/2014

KULTV 30.10.2019 § 33

Lisätiedot:

kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö

Anders Lindholm-Ahlefelt, puh. 050 366 4251

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupungin hallintosäännön mukaan valiokunta johtaa ja kehittää alaistaan toimialaa ja vastaa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä. Edelleen, valiokuntien yleiseen päätösvaltaan kuuluu toimialallaan päättää perittävistä maksuista, tulorajoista, vuokrista ja muista maksuperusteista.

Kaupungin sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvioon merkittyjen tulojen kertymiseksi toimialojen on säännöllisesti arvioitava maksujen, taksojen, vuokrien ja muiden vastaavien tulojen osalta oikeaa tasoa ja toimittava niiden tarkistamiseksi, mikäli se osoittautuu perustelluksi.

Kauniaisten kulttuuripalvelujen toimipaikkoja ovat Uusi Paviljonki, Vallmogård sekä Villa Junghans, joita vuokrataan ulkopuoliseen käyttöön esim. juhlia, kokouksia ja seminaareja varten. Vuokraustoiminta on tärkeä osa kulttuuripalvelujen toimintaa ja kulttuuripalvelujen isoin tulolähde.

Villa Junghans on Kauniaisten kaupungin omistama historiallinen huvilarakennus. Rakennus toimii etupäässä paikallisten yhdistysten talona ja kokoontumispaikkana. Villa Junghansin uusi puoli on vuokrattavissa perjantaisin ja lauantaisin ja sen tiloihin mahtuu 150 henkilöä. Uudella puolella tiloissa on sali, aula ja keittiö. Villa Junghansin vanha puoli soveltuu pienimuotoisiin tilaisuuksiin. Vanhan puolen kokoustiloja voi vuokrata arkisin ja viikonloppuisin kulttuuripalveluiden harkinnan mukaan silloin, kun ne ovat vapaana muusta tiloissa tapahtuvasta säännöllisestä toiminnasta.

Villa Junghansin vuokraehdoissa on painotettu selkeästi, että vuokralaiset eivät saa aiheuttaa Junghansin tiloissa ja pihalla äänekästä toimintaa klo 22 jälkeen, joka häiritsisi lähialueen asukkaita. Ehtojen mukaan Junghansin tiloista tulee poistua klo 1:30 mennessä, jolloin tilat pitää olla myös siivottuna. Sivistysvaliokunnan 29.11.2016 (§ 43) tehdyn päätöksen mukaisesti vuokraajan tulee olla vähintään 21 vuotias ja läsnä tilaisuudessa. Lisäksi kaupungille tulee taata pääsy tiloihin myös tilaisuuden aikana.

Vuokrausehtojen mukaan vuokranantajalla on oikeus periä vuokra kaksinkertaisena, jos mitä tahansa tilojen käyttöä koskevaa ehtoa rikotaan.

Villa Junghansista on viime vuosina tullut suosittu vuokrakohde nuorten keskuudessa, mm. lukiolaisjuhlien järjestämispaikkana. Valitettavasti vieraiden käyttäytyminen juhlien aikana ja niiden jälkeen niin Junghansin sisätiloissa kuin ulkopuolellakin on jättänyt toivomisen varaa. Nuorten juhlista on vuosien aikana tullut useita valituksia lähialueen asukkailta mm. melusta esim. vieraiden poistuessa juhlapaikalta sekä muistakin häiriöstä. Poliisia on myös naapureiden toimesta jouduttu useampaan otteeseen kutsumaan paikalle häiriköinnin ja kovan melun takia. Syksyn 2019 aikana kiinteistöön ja sen irtaimistoon on kohdistunut huomattava määrä ilkivaltaa vuokrauksen yhteydessä. Huomionarvoista on, että vuokralaiset eivät tunnu kokevan kaksinkertaista vuokraa ongelmana, vaan ovat alkaneet ottamaan sen huomioon tilaa vuokratessa.

Asia tulisi ottaa vakavasti ja juhlijoiden häiriökäyttäytyminen tulisi saada loppumaan. Villa Junghansissa järjestettävien juhlien aiheuttamien haittojen (melu jne.) ja häiriköinnin minimoimiseksi on vuosien saatossa esitetty seuraavia vaihtoehtoja:

Asiaa on käsitelty nuorisovaltuustossa 24.10.2019.

Sivistystoimenjohtaja:

Kulttuurivaliokunta päättää, että Villa Junghansissa otetaan toistaiseksi käyttöön vahtimestaritoiminta. Kulttuuripalvelut huolehtii siitä, että perjantai- ja lauantai-iltojen tapahtumissa on vahtimestari läsnä. Arvioitu kustannusvaikutus viikonloppuvahtimestarin palkkaukselle on 200 €/ilta ja palkkakustannus katetaan korottamalla tilavuokraa.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.