Sosiaali- ja terveysvaliokunta
Pöytäkirja 19.11.2019/Pykälä 71

Sosiaalihuollon asiakastiedon Kanta-arkistoon liittyminen

540/06.00.01/2014

SOTEV 19.11.2019 § 71

Lisätiedot:

sosiaali- ja terveysjohtaja Ulla Tikkanen, puh. 050 355 3246

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kanta-palvelut ovat Kelan ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ylläpitämiä palveluita sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisille ja asiakkaille. Keskeisiä palveluja ovat asiakas- ja potilastiedon sähköinen arkistointi, sähköiset reseptit ja kansalaisten Omakanta, jonka välityksellä voi tarkastella omia terveydenhuollon ja tulevaisuudessa myös sosiaalihuollon tietojaan.

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) annetun lain mukaan julkisen terveydenhuollon palvelujen antajan on täytynyt liittyä kansalliseen potilastiedon arkistoon, johon tallennettujen potilasasiakirjojen säilytysvastuu on Kelalla. Kauniaisissa liittyminen on tapahtunut sosiaali- ja terveyslautakunnan tekemällä päätöksellä 6.5.2014 § 42.

1.1.2020 voimaan tulevan lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) myötä sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisten tulee säilyttää sähköisesti laatimansa asiakas- ja potilasasiakirjat. Sähköiseen arkistointiin siirtymisessä noudatetaan kahden vuoden siirtymäaikaa. STM:n, THL:n, Kelan ja Kansallisarkiston yhteinen linjaus on, että Kanta-palveluiden potilastiedon arkisto ja sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ovat ainoa ratkaisu säilyttää sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastyössä syntyviä, pysyvästi säilytettäviä sähköisiä asiakas- ja potilastietoja. Muun muassa tästä lakimuutoksesta johtuen Kanta-palvelut on tarpeen ottaa käyttöön myös sosiaalihuollossa.

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tullaan tallentamaan kaikki sosiaalihuollon asiakastyössä syntyvät asiakasasiakirjat. Asiakas näkee hänestä laaditut asiakasasiakirjat Omakannasta vuodesta 2020 alkaen sitä mukaa kun organisaatiot ottavat palvelun käyttöön. Kauniaisissa Omakanta on tulossa käyttöön sosiaalihuollon asiakastietojen osalta Apotti-järjestelmän myötä vuosikymmenen alkupuolella. Sosiaali- ja terveydenhuollossa ennen Kanta-palvelujen käyttöönottoa syntyneet asiakas- ja potilastiedot tullaan siirtämään Kantaan, josta nämä ovat sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten nähtävissä. Vanhat potilasasiakirjat voi tallentaa vanhojen potilastietojen arkistoon ja vanhat asiakasasiakirjat sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon.

Sosiaalihuollon palveluntuottajien on ollut mahdollista liittyä eri Kanta-palveluihin vuodesta 2018 alkaen eri liittymisaalloissa. Kauniaisissa lokakuussa 2020 käyttöön tulevan asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käyttöönoton myötä luontevimpana käyttöönottoaaltona on nähty 7. aalto, jossa vanhojen tietojen arkistointi on mahdollista aloittaa syksyllä 2020. Ilmoittautuminen kyseiseen aaltoon liittymisestä tulee tehdä tammikuuhun 2020 mennessä.

Sosiaalipalveluiden Kanta-palveluiden käyttöönoton kustannukseksi on alustavasti arvioitu 64 000 euroa, joka tulee vuoden 2020 sosiaali- ja terveystoimen talousarvioon kahdennettavaksi.

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

Valiokunta päättää aloittaa sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton ja ilmoittautuu 7. käyttöönottoaaltoon.

Päätös:

Valiokunta hyväksyi päätösehdotuksen.