Tarkastusvaliokunta
Pöytäkirja 02.05.2019/Pykälä 38

Tarkastusvaliokunta

§ 38

02.05.2019

 

Hankintapäätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa

 

161/02.08.00/2015

 

TARKV 02.05.2019 § 38

Lisätiedot:

tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja Olavi Filppula, puh. 040 841 0568, olavi.filppula@kauniainen.fi

 

Kaupungin nykyinen sopimus tilintarkastuspalveluista on koskenut tilivuosia 2015-2019. Sopimus on voimassa siihen saakka kunnes vuoden 2018 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja valtuusto on hyväksynyt tilinpäätöksen. Tarkastusvaliokunta on kokouksessaan 26.02.2019 (§ 59) päättänyt käynnistää tilintarkastuspalvelun hankinnan tilikausille 2019-2022. Kuntalain 14 §:n nojalla valtuusto päättää tilintarkastajien valitsemisesta.

 

Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kunnan lakien ja säädösten mukaista toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta.

 

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14. luvun ja kaupungin hallinnon ja talouden tarkastus Kauniaisten kaupungille sekä tilintarkastus konsernin tytäryhtiöille. Tarkastuksen kohteena ovat seuraavat organisaatiot:

. Kauniaisten kaupunki

. Kiinteistö Oy, Juus/HOAS

. Kiinteistö Oy, Jermu

. Kiinteistö Oy, Korsu

. Kiinteistö Oy, Granilla

. Kauniaisten Paikallislehti Oy

 

Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa tehdään sopimus.

Hankintamenettelynä on käytetty avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa 1.4.2019. Tarjouspyynnössä tarjousten palautusten määräaika oli 24.4.2019 klo 12.00. Tarjoajille annettiin mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjousaikana 8.4.2019 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä.

 

Tarjousten toimittamisen määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, tilintarkastusyhteisöiltä PwC Julkistarkastus Oy ja BDO Audiator Oy.

 

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön tarjouslomakkeessa 3 (hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset). Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouslomakkeen kysymyksiin sekä liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

 

Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.

 

Tarjousten vertailu

 

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 9 (tarjousten valintaperusteet ja vertailu).

Hintavertailu 50 %

 

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu vertailtavien hintojen painoarvo ja pisteytys. Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousten vertailutaulukko. Liite on kokonaisuudessaan EI JULKINEN valtuuston hankintapäätökseen saakka.

 

Tarjoaja	Painotetut hintapisteet yhteensä
1.	50,00 p
2.	48,83 p

 

Laatuvertailu 50 %

 

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset. Laatuvertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousten vertailutaulukko. Laatuvertailun lopputulos on seuraava:

 

Tarjoaja	Painotetut laatupisteet yhteensä
1.	39,50 p
2.	35,50 p

 

Tarjouskilpailussa vertaillut tarjoukset sijoittuivat paremmuusjärjestyksessä seuraavasti:

Tarjoaja	Hintapisteet	Laatupisteet	Kokonaispisteet
1.	50,00 p	39,50 p	89,50 p
2.	48,83 p	35,50 p	84,33 p

 

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja 1.

 

Ehdotus (pj):

Tarkastusvaliokunta esittää valtuustolle, että kaupungille ja konsernin tytäryhtiöille valitaan tilintarkastajaksi tarjoaja 1.

 

........

 

Merkittiin, että tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Outi Koskinen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 20.55 ja puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä siitä eteenpäin.

 

Päätös:

Esityksen mukaisesti.

 

Tämä pykälä tarkistettiin välittömästi kokouksessa.