Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 01.10.2018/Pykälä 141

Kunnan Taitoa Oy:n ja Kuntien Tiera Oy:n osakkeiden merkitseminen

323/02.05.05/2018

KH 01.10.2018 § 141

Lisätiedot:

talousjohtaja Mikael Boström, puh. 050 377 1228

hallintopäällikkö Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

KH päätti 7.5.2018 § 67, että kaupunki liittyy Kunnan Taitoa Oy:n omistajaksi ja että kaupungin perintä siirretään Taitoa Kuntaperintä Oy:lle. Talousjohtaja valtuutettiin neuvottelemaan sopimuksesta, siirron ajankohdasta ja muista yksityiskohdista. Yhteistyön edellytyksenä on, että kaupunki merkitsee Kunnan Taitoa Oy:n osakkeita vajaan 1 000 euron edestä (1 osake kymmentä asukasta kohti, vuodenvaihteen asukasluvun mukaisesti).

http://www2.kauniainen.fi/dynasty/fin/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=20182658-5

Kauniaisten kaupungin toiminta perustuu toimiviin tietojärjestelmiin. Järjestelmien toiminta ja jatkuvuus on turvattava vuoden jokaisena päivänä. Parempien palvelujen ja paremman tuottavuuden kannalta on tärkeintä se, mitä uusilla IT-ratkaisulla saadaan aikaiseksi. Kun näihin ratkaisuihin investoidaan, on varmistettava, että ratkaisut ovat sellaisia, että hyötytavoitteet voidaan toteuttaa. Kaupungin tietohallinnon tehtävänä on varmistaa palvelujen jatkuvuus ja tarvittavien uusien järjestelmien mahdollisimman nopea käyttöönotto.

KH:n 11.6.2018 § 99 hyväksymän digitalisaatio-ohjelman 2018-2020 hankesalkku sisältää 63 hanketta. Näistä 17 hanketta on käynnistynyt. Osa hankkeista tehdään omana työnä, osa hankitaan ulkopuolisilta tuottajilta.

http://www2.kauniainen.fi/dynasty/fin/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=20182675-3

Eräs tärkeä hanke on SIEM-tietoturvajärjestelmän hankinta. Esim. Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut ja tuotteistanut omistaja-asiakkaidensa käyttöön uuden Tiera-Tietoturvapalvelut (SOC)-kokonaisuuden.

Kauniaisten kaupungin ei ole mahdollista yksin kehittää, toteuttaa ja pitää yllä kaikkia niitä IT-järjestelmiä joita tarvitaan tukemaan ja toteuttamaan kaupungin palvelujen ja tuottavuuden parantamista. Kuntatoimijoiden yhteinen toteutukseen pystyvä organisaatio on ainoa tapa onnistua yhteisten järjestelmien käyttöönotoissa. Tiera on jo tähän mennessä vienyt tuotantovaiheeseen useita tärkeitä kuntien yhteisiä palveluita.

Kunnat tarvitsevat lisää yhteistyötä ICT:n alueella ja yhteisiä ratkaisuja. Tieralla on mahdollisuus luoda edellytyksiä koko kuntakentän prosessien ja tuottavuuden parantamiselle.

Sekä Kunnan Taitoa Oy ja Kuntien Tiera Oy toimivat ns. in-house -periaatteella. Tämä tarkoittaa, että Kauniainen voi Taitoan ja Tieran osakkaana suoraan tilata palveluita ilman kilpailuttamista.

Taitoan osakkeita voivat merkitä kunnat, kuntayhtymät sekä muut kuntakonsernien itsenäiset juridiset yksiköt kuten kuntaomisteiset yhtiöt, jotka ovat hankintalain mukaisia hankintayksiköitä. Kunnat merkitsevät osakkeita vuodenvaihteen asukasluvun mukaisesti vähintään 1 osakkeen kymmentä asukasta kohti, enintään kuitenkin 1 osakkeen per asukas. Muut kuntatoimijat merkitsevät yhden osakkeen. Hinta on 1 €/osake.

Myös Kuntien Tiera Oy toimii kuntaorganisaatioiden omistuksessa. Omistajina on tällä hetkellä 292 kuntatoimijaa, joista suurimpia ovat Espoo, Tampere, Oulu, Turku, Lahti, Kouvola, Pori, Lappeenranta, Hämeenlinna ja Vaasa.

Osakeyhtiörakenne mahdollistaa kaikille kuntatoimijoille joustavan liittymismahdollisuuden. Osakkeita voivat merkitä kunnat, kuntayhtymät sekä muut kuntakonsernien itsenäiset juridiset yksiköt, kuten kuntaomisteiset yhtiöt, jotka ovat hankintalain mukaisia hankintayksiköitä. Kunnat merkitsevät osakkeita yhden kymmentä asukasta kohden ja kuntaomisteisille osakeyhtiöille on omat merkintäehdot. Osakkeiden merkintähinta on 2 €/osake.

Kauniaisten kaupungin vuoden 2018 talousarvioon sisältyy 50 000 euron määräraha Apotti Oy SVOP rahastosijoituksiin sekä muihin osakemerkintöihin kuten kuntayhtymien peruspääomien korotuksiin. Mikäli merkitään sekä Taitoan että Tieran osakkeita asukasmäärän mukaisesti, määrärahaa tarvitaan 31.12.2017 asukasluvun 9 624 mukaisesti 962 x 1 euroa ja 962 x 2 euroa, yhteensä 2 886 euroa. Osakkeiden merkintä ei sido kaupunkia yhtiöiden palvelujen ostoon, yhtiöiden pääomittamiseen tms.

Oheismateriaalina on Taitoan yhtiöjärjestys ja merkintäsitoumus, sekä Tieran hallintosääntö, yhtiöjärjestys ja merkintäsitoumus.

KJ:

KH päättää, että Kauniaisten kaupunki merkitsee Kunnan Taitoa Oy:n ja Kuntien Tiera Oy:n osakkeita kumpaakin 1 osakkeen kymmentä asukasta kohti, 31.12.2017 asukasluvun mukaisesti.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.