Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 11.09.2017/Pykälä 78

Fullmäktigemotion om att utreda de lokala idrottsföreningarnas intresse och möjligheter att självständigt förvalta och sköta idrottsanläggningarna

239/12.04.00/2016, 61/00.02.00/2016

STF 11.09.2017 § 78

Mer information:

Anders Lindholm-Ahlefelt, kultur- och fritidschef, tfn 050 3664251

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Ledamot Wahlstedt m.fl. har 13.6.2016 lämnat en motion om att utreda de lokala idrottsföreningarnas intresse och möjlighet att självständigt förvalta och sköta idrottsanläggningar.

Motionen delas ut som bakgrundsmaterial.

Idrottsutskottet har behandlat motionen 28.8.2017 (§ 36) och gett följande svar:

Idrottstjänsterna har fört diskussion om saken med idrottsföreningarna i staden via digitala kanaler och individuellt, och dryftat de olika idrottsgrenarnas särdrag. Idrottstjänsterna ordnade också en träff för idrottsföreningarna 10.4.2017 i Nya Paviljongen.

En enkät har sänts per post till alla idrottsföreningar i Grankulla. Då ingen svarade har idrottstjänsterna i stället närmat sig idrottsföreningarna individuellt, både per telefon och personligen. I detta skede har ingen av föreningarna uttryckt intresse för saken. Vid träffen för föreningarna 10.4.2017, där alla stora föreningar i Grankulla och också de flesta mindre var närvarande, ställdes frågan till alla närvarande och fullmäktigemotionen presenterades för föreningarna. Då berättade GrIFK Fotboll, GrIFK Ishockey samt Kauniaisten Taitoluisteluklubi på ett allmänt plan om sina pågående projekt och uttryckte i samband med det ett intresse av att eventuellt ta ett större ansvar för de relevanta idrottsanläggningarna inom ramen för sina egna projekt.

Utgående från den information som har samlats in är de lokala föreningarna inte villiga att självständigt förvalta och sköta idrottsanläggningar, med undantag av GrIFK Fotboll, GrIFK Ishockey samt Kauniaisten Taitoluisteluklubi (KaTa). Ovan nämnda föreningar har egna hallprojekt på gång, där möjligheten att hyra vissa idrottsanläggningar för en längre period ingår som ett avgörande villkor. GrIFK Fotboll rf:s projekt som redan pågår på konstgräsplanen bredvid ishallen är det av projekten som kommit längst. Idrottsnämnden behandlade projektet 14.6.2016 (§ 23) samt 12.4.2017 (§ 20), stadsstyrelsen behandlade det 19.4.2017 (§ 65) samt 17.5.2017 (§ 113), och fullmäktige behandlade det 24.4.2017 (§ 28) och 22.5.2017 (§ 45). Idrottstjänsterna har möjlighet att bereda GrIFK Ishockeys samt Kauniaisten Taitoluisteluklubis (KaTa) eventuella egna projekt när projektet framskrider. Detsamma gäller också andra möjliga framtida projekt.

Det bör konstateras att det finns en hel del ansvarsfrågor i anslutning till saken. Stadens idrottsanläggningar förvaltas och sköts av yrkeskunnig personal. Vissa av anläggningarna har omfattande teknik och utrustning vars skötsel kräver en viss utbildning eller yrkeskunskap. Därför är det viktigt att försäkra sig om att en utomstående part som eventuellt skulle ta över förvaltningen och skötseln verkligen besitter den nödvändiga yrkeskunskapen. Å andra sidan har staden redan särskilda avtal och verksamhetsmodeller för en del anläggningar och vissa föreningar (t.ex. Grani Simmis, Gallträsk segelsällskap, GrIFK Alpine), där föreningen antingen helt eller delvis hyr olika anläggningar av staden, där föreningarna sedan självständigt bedriver sin verksamhet under vissa tider på dygnet (simhallen) eller under viss tid på året (slalombacken) utan att stadens personal är närvarande. I dessa lägen har ändå idrottstjänsterna fortsättningsvis ett visst ansvar för anläggningen och i och med det är det mycket viktigt att ha en pågående dialog med föreningarna.

Idrottstjänsterna kommer att fortsätta diskussionen med de olika föreningarna för att identifiera eventuella gemensamma verksamhetsmodeller; tanken är att diskussionen ska tas upp igen vid nästa föreningsträff som hålls på våren 2018. Diskussionen om de hall- och andra projekt som redan pågår fortsätter under ledning av stadsdirektören.

STS:

Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige antecknar det ovan sagda för kännedom som svar på ledamot Wahlstedts m.fl. fullmäktigemotion om att utreda de lokala idrottsföreningarnas intresse och möjligheter att självständigt förvalta och sköta idrottsanläggningar samt konstaterar att motionen är slutbehandlad.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.