Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik
Pöytäkirja 15.08.2017/Pykälä 29

Utlåtande om revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2016

43/02.06.01/2017

SUUS 15.08.2017 § 29

Mer information:

bildningsdirektör Heidi Backman, tfn 050 566 8800

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Revisionsnämndens uppgift är att i enlighet med 121 § i kommunallagen bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts i kommunen och om verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt. Resultaten av bedömningen förs fram i utvärderingsberättelsen som behandlas av fullmäktige i samband med bokslutet. Stadsstyrelsen ger fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen föranleder. Stadsstyrelsen ber nämnderna om utredningar angående utvärderingsberättelsen, som styrelsen sedan sammanställer till stadsstyrelsens utlåtande som gäller hela staden.

Utvärderingsberättelsen för år 2016, som är godkänd av revisionsnämnden, bifogas som bilaga (på finska).

Revisionsnämndens utvärderingsberättelse är omfattande och fokuserar på viktiga frågor i bildningens verksamhet. Bildningssektorns utlåtande i sin helhet bifogas som bilaga. Här följer en utredning till den del det gäller nämndens område:

Revisionsnämnden: Revisionsnämnden rekommenderar att de olika sektorerna fortsätter att utveckla sin självutvärdering och även utsträcker den till utskottens verksamhet. Utöver utvärderingen av verksamhetens och processernas resultat och kvantitativa förverkligande borde sektorerna även utvärdera verksamhetens ändamålsenlighet, servicens tillgänglighet och påverkan på kommunsamfundet, invånare och den fysiska miljön.

Bildningen har utvecklat sin utvärderingsverksamhet och kommer att fortsätta utveckla uppföljningsverksamheten. Centrala utvärderingsresultat analyseras alltid av personalen i ifrågavarande enhet och har presenterats i nämnderna. Strategiska mätare för bildningen utvecklades under förra fullmäktigeperioden för 1) ungdomsgarantin, 2) digitaliseringsgraden samt för 3) den levande tvåspråkigheten. Under de senaste åren har en särskild satsning gjorts på att utveckla visuell och interaktiv statistik på nätet:

Mätarna bygger på uppgifter, som kan samlas in regelbundet. Det är också ett mervärde om jämförelsematerial kan fås från andra kommuner. Utmaningen i att utveckla mätare i självvärderingen är att alla uppgifter inte fås varje år. Det är också svårt att rättvist mäta en komplex verksamhet med endast några få utvalda mätare. Inom bildningssektorn är utvärderingsverksamheten omfattande. Här beskrivs den i korthet:

Skolorna deltar i huvudstadsregionens gemensamma systematiska och regelbundna utvärdering av serviceförmågan och de svenska skolorna har dessutom en delvis överlappande egen utvärdering som görs regelbundet så att elever, föräldrar och lärare utvärderar verksamheten. Därtill deltar skolorna i nationella omfattande utvärderingar, som görs av Nationella centret för utbildningsutvärdering Karvi. De här utvärderingarna gäller inlärningsresultat eller vissa teman. I de här utvärderingarna finns många frågor som gäller ändamålsenlighet, tillgång på service och kundtillfredsställelse. Problemet med den nationella utvärderingen är att de inte görs så regelbundet att de kan fungera som mätare eller indikatorer. Huvudstadsregionens gemensamma utvärdering är under förändring och kommer att inriktas mer på utvärdering av lärresultat, vilket bör vara ett viktigt fokusområde för skolorna. Skolorna deltar också i t.ex. THL:s skolhälsa-undersökning och många andra utvärderingar och forskningar, som ger värdefull information. Nyckeltal och jämförelsematerial får skolorna genom kommunförbundets Kouluikkuna-tjänst och i budgeten ingår nyckeltal för ekonomin och för antalet elever och lärare.

Daghemmen deltar i huvudstadsregionens gemensamma systematiska och regelbundna utvärdering av serviceförmågan. Dessutom deltar förskolan och på sikte även småbarnspedagogiken i nationella omfattande utvärderingar, som görs av Nationella centret för utbildningsutvärdering Karvi. I de här utvärderingarna finns många frågor som gäller ändamålsenlighet, tillgång på service och kundtillfredsställelse. I budgeten ingår nyckeltal för ekonomin och för antal barn i olika serviceformer.

Bildningssektorns åtgärder

Bildningssektorn utvecklar även i fortsättningen

Bildningsdirektören:

Nämnden antecknar revisionsnämndens utvärderingsberättelse för år 2016 till kännedom och ger för egen del sitt utlåtande enligt ovanstående till STS för vidare behandling.

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.