Svenska nämnden för undervisning och småbarnsfostran
Pöytäkirja 01.09.2016/Pykälä 71

Svenska nämnden för undervisning och småbarnsfostran

§ 71

01.09.2016

 

Eftermiddagsverksamheten flyttas från Oasen till Granhultsskolan

 

280/10.03.02/2016

 

SUS 01.09.2016 § 71

Mer information:

bildningsdirektör Heidi Backman, tfn 09 5056 825

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Eftermiddagsverksamheten har fr.o.m. början av höstterminen 2016 flyttat in i skolfastigheten och undervisningsväsendet avstår från användning av Oasen fr.o.m. 1.10.2016.

 

I enlighet med stadens förvaltningsstadga svarar nämnderna för utbildning och småbarnsfostran för anordnandet av morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever och fattar de beslut som hänför sig till detta. Till nämndernas allmänna beslutanderätt hör att besluta om överlåtande av lokaliteter samt till dessa hörande anläggningar som nämnden förvaltar.

 

Servicebyggnaden vid Sahara sportplan, Oasen

 

Servicebyggnaden vid Saharas sportplan, som numera kallas Oasen, blev färdig 15.8.2001 (338 m2.) Kostnaderna för byggnaden uppgick till drygt tre och en halv miljon euro (stadsstyrelsen 6.6.2001 § 197 och stadsfullmäktige 18.6.2001 § 57).

 

Till en början användes byggnaden som tillfällig elementskola i anslutning till Granhultsskolan med anledning av skolans sanering och tillbyggnad. Efter att eleverna kunde flytta in i Granhultsskolans fastighet har byggnaden använts av staden som ersättande lokaler och tidvis av idrottssektorn som omklädningsutrymme (stadsstyrelsen 18.5.2005 § 117).

Under de senaste fem åren har en del av byggnaden använts för Granhultsskolans eftermiddagsverksamhet som haft drygt 60 elever mellan klockan 12.00 och 17.00.

 

Byggnaden används nu enligt följande:

 

	m2	Andel	Intern hyra/år (2017)
Svenskspråkiga undervisningen, eftermiddagsverksamheten	389 m2	82 %	51 800 euro
Fastigheterna, ersättande lokaler	87 m2	18 %	11 600 euro
Totalt	476 m2	100 %	63 400 euro

 

Varför avstå från Oasen?

 

Stadens balanseringsprogram och budget för 2017 innebär för bildningens del en nedskärning med 1,8 miljoner euro (5,9%) jämfört med årets budget. Strävan är att effektivera användningen av stadens lokaliteter för att så långt som möjligt undvika försämringar i serviceutbudet. Som en följd av detta har man kommit fram till att det är möjligt att flytta eftermiddagsverksamheten till Granhultsskolans lokaliteter och på det sättet minska stadens utgifter.

 

Den svenska undervisningens utgifter skulle minska med ca 52 000 euro på årsbasis (intern hyra). Oasen skulle återgå till att i enlighet med STS beslut år 2005 fungera som stadens ersättande lokaliteter för sådan verksamhet som annars skulle behöva utomstående utrymmen. En utredning om vilken verksamhet som kan flytta in i utrymmet är under arbete.

 

Idrottstjänsterna skulle ta över en del av utrymmena istället för att årligen hyra baracker som omklädningsutrymmen vid Saharaplanen (3 000 euro för två månader år 2016). När idrottstjänsterna kan använda utrymmet året om förbättrar det idrotts- och evenemangsförutsättningarna på Sahara sportplan.

 

Lösningen skulle innebära en inbesparing för staden, utan att serviceutbudet försämras. Enligt en preliminär bedömning är det fråga om ca 55-58 000 euro per år (hyror till utomstående).

 

Den interna hyran skulle fr.o.m. 1.10.2016 fördelas enligt följande:

 

	m2	Andel	Intern hyra/år (2017)
Bildningen, idrottstjänsterna	55 m2	11,5 %	7 325 euro
Fastigheterna, ersättande lokaler	421 m2	88,5 %	56 075 euro
Totalt	476 m2	100 %	63 400 euro

 

Eftermiddagsverksamheten sköts i skolfastigheten

 

Folkhälsan Syd ab har sedan 1.8.2014 enligt avtal skött den svenskspråkiga eftermiddagsverksamheten. Enligt avtalet om eftermiddagsverksamhet mellan staden (beställare) och Folkhälsan Syd ab (producenten) ansvarar producenten för verksamheten och staden erbjuder utrymmen för verksamheten och står för kostnaden. Enligt avtalet kan utrymmena förändras under avtalstiden.

 

Eftermiddagsverksamheten flyttade redan från början av terminen in i skolfastigheten för att undvika att barnen måste byta plats mitt i terminen. Tisdagen den 16 augusti var den första skoldagen och redan då fungerade eftermiddagsverksamheten i skolan.

 

Eftermiddagsverksamheten använder många olika utrymmen i skolan. Barnen lämnar sina kläder i korridoren utanför slöjd- och datasalen och använder sedan ett klassrum, biblioteket inklusive läshörnor, ett utrymme med sittplatser utanför elevvårdspersonalens rum och gymnastiksalen. Mellanmålet äts i matsalen. Målsättningen är också att barnen rör sig mycket och är ute, precis som tidigare. De har den övre gården (berget) till sitt förfogande. Både miljön och verksamheten ska vara så omväxlande och stimulerande som möjligt. Möjligheten att flytta sandlåda och lekställningar från Oasens gård till Granhultsskolans gård utreds.

 

Eftermiddagsverksamheten ordnas i ett samarbete mellan skolan och Folkhälsan. Bägge parter är t.ex. ansvariga för informationen till hemmen. Hemmen fick information om förändringen strax före skolstarten. Rektor för kontinuerligt diskussioner om arrangemangen med den ansvariga ledaren för eftermiddagsverksamheten och med hennes förman, så att samvaron mellan olika yrkesgrupper och verksamheter i skolbyggnaden blir smidig och fungerande.

 

Eftermiddagsverksamheten i den finska Mäntymäen koulu köps också av en utomstående aktör och ordnas i den finska skolans fastighet. Erfarenheterna av den modellen har varit mycket goda, både bland föräldrar, barn, ledare inom eftermiddagsverksamheten och skolans personal.

 

Bildningsdirektören:

Den svenskspråkiga nämnden för utbildning och småbarnsfostran beslutar att den svenskspråkiga eftermiddagsverksamheten ordnas i Granhultsskolans utrymmen, samt föreslår att stadsstyrelsen i enlighet med föredragningen fastställer att en förändring gällande användningen av servicebyggnaden vid Sahara sportplan, Oasen, träder i kraft fr.o.m. 1.10.2016 enligt följande:

 

-	Granhultsskolan avstår från användning och befrias från den interna hyran
-	idrottstjänsterna tar över ett utrymme á 55 m2 (11,5% av fastigheten), inklusive hyran för detta
-	samhällstekniska sektorn tar över resterande utrymmen i fastigheten (88,5% av fastigheten) samt de interna hyrorna för dessa.

 

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.