Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.08.2016/Pykälä 127

Liitteet

Tarveselvitys Palviljongin tekniikka

Sivistyslautakunta	§ 24	14.06.2016
Kaupunginhallitus	§ 127	17.08.2016

 

Uuden paviljongin tekniikka (Tarveselvitys)

 

226/10.03.02/2016, 201/10.03.02/2016

 

SIVLK 14.06.2016 § 24

 

 

 

 

 

Lisätiedot:

 

kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö, Anders Lindholm-Ahlefelt, puh 050 366 4251

 

 

kulttuurituottaja. Richard Silin, puh 050 559 9580

 

 

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

 

Uuden Paviljongin konserttisalin tekniikka (ääni- ja valotekniikan) tulisi päivittää ajanmukaiseksi, sillä se ei enää vastaa nykyisen käytön tarpeita. Käytännössä on kyseessä äänitekniikan uusimisesta ja valotekniikan monipuolistamisesta ja nykyaikaistamisesta. Tekniikka on alkuperäinen (12 vuotta vanha), pääasiassa klassiselle/akustiselle musiikille tarkoitettu ja mitoitettu joten tilassa oleva äänentoisto on riittämätön ja vanhentunut.

 

 

Kaluston päivittäminen ja uusiminen mahdollistaisi konserttisalin laajempaa käyttöä ja tilan käyttöasteen kasvattamista.Tilojen entistä monipuolisempi ja laajempi käyttö tarkoittaisi enemmän vuokratuloja kaupungille tilojen käyttökorvausten muodossa. Samalla tehostettaisiin tilan käyttöä.

 

Nykyiset musiikki-, tanssi- musikaaliesitykset ovat vaatineet enemmän tekniikkaa mitä on ollut saatavilla ja tästä johtuen on jouduttu turvautumaan toisinaan vuokrakaluston käyttöön. Vuokrakalusto ei ole taloudellisesti kestävää ja rasittaa kulttuuripalvelujen ja Paviljongin käyttötaloutta. Vuokrakalusto soveltuu satunnaisille tarpeille, mutta konsertti- ja tapahtumatoiminnan pysyvänä ratkaisuna se ei ole kaupungin näkökulmasta taloudellisesti kannattavaa.

 

Kustannus vaihtelee tarpeista ja vuokratun kaluston laajuudesta ja määrästä riippuen arviolta muutamasta sadasta eurosta aina useampaan tuhanteen euroon. Esim. langattoman äänentoiston (vain langaton mikrofoni ja vastaanotin) vuokrakustannus yhtä tilaisuutta kohden oli 240€ (alv 0%) vuonna 2015.

 

Tilan tämän hetkinen äänitekninen varustus koostuu kahdesta valoansassa roikkuvasta pää-kaiuttimesta (left + right), 6 kpl seiniin kiinnitetyistä ns. surround-järjestelmästä (sivukaiuttimesta), yhdestä siirrettävästä subwooferista (bassokaiuttimesta), yhdestä äänipöydästä sekä langattomista ja langallisista mikrofoneista. Sivukaiuttimet eivät ole käytännöllisiä ja niiden käyttömahdollisuudet ovat hyvin rajalliset. Siksi niitä käytetään myös hyvin harvoin ja silloinkin katsomo tulisi olla sisään ajettu, jotta niistä olisi mitään todellista hyötyä. Sivukaiuttimet eivät myöskään sovellu vahvistetulle musiikille, sillä ääni ei ole tasaista ja näin ollen yleisölle ei kovin mieluisaa. Konserttisalin tehtävä on nostaa tilassa esitetyn musiikin vieläkin korkeammalle tasolle, sen todellisen merkityksen arvostamiseksi. Tällä hetkellä tämä ei ole mahdollista Uuden Paviljongin salissa vahvistetun musiikin osalta.

 

Myös tilassa oleva nykyinen 12 kanavan äänipöytä (ns. mikseri) on nykyisille tarpeille riittämätön ja mahdollistaa ainoastaan karsittujen esitysten ja konserttien versioiden esittämistä. Isompien produktioiden ja esitysten esittämiseksi edellytys olisi vähintään 24 kanavan ääni-pöytää/äänipöytä. Teknisesti vaativimpia tilaisuuksia ja esityksiä/konsertteja ei tällä hetkellä siis ole mahdollista järjestää ilman lisäkaluston vuokraamista.

 

 

Todettakoon, että salin tarkoituksenmukaisempi ja käyttäjäystävllisempi valo- ja äänitekniikka lisäisi käyttöastetta ja siten vuokratuloja.

 

 

Uuden paviljongin ääni- ja valotekniikan uusimisen hinta-arvio on noin 40 000€ (alv. 0%).

 

 

Liitteet: tarveselvitys

 

 

Sivistystoimenjohtaja:

 

Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Uuden paviljongin ääni- ja valotekniikan uusimista koskevan tarveselvityksen ja päättää esittää sitä osaksi vuoden 2017 investointisuunnitelmaa.

 

 

Päätös:

 

Lautakunta päätti asiasta päätösehdotuksen mukaisesti.

KH 17.08.2016 § 127

Uuden Paviljongin käyttöaste vuonna 2015 oli kulttuuripalvelujen käyttöosuudesta 27 %. Paviljonki on kulttuuripalvelujen käytössä arkisin klo 16-24 ja viikonloppuisin klo 8-24, muulloin tilat ovat Svenska skolcentrumin käytössä. Kulttuuripalvelut järjestivät vuoden 2015 aikana 101 tilaisuutta Uudessa Paviljongissa, josta 65 olivat vuokralle annettuja ja 36 omia tai yhteistyössä tuotettuja tilaisuuksia. Tekniikan uusimisen myötä tavoitteena on lisätä Paviljongin käyttöastetta ainakin 5 prosenttiyksiköllä, yli 30 prosenttiin.

 

Uuden Paviljongin konserttisalin varustus soveltuu akustisesti ja varustuksellisesti erinomaisesti kuoro- ja kamarimusiikille, mutta nykyinen tekniikka on riittämätön sähköisesti vahvistetulle musiikille. Kulttuuritoimi onkin joutunut turvautumaan vuokrakaluston käyttöön aina isompien tilaisuuksien järjestämiseksi. Uuden tekniikan hankkiminen tehostaisi Uuden Paviljongin käyttöä ja lisäisi siten myös vuokratuloja.

 

Uuden Paviljongin henkilökuntakulut olivat 11 000 € vuonna 2015. Uusi tekniikka vähentäisi kuuripalvelujen vuokraustoiminnasta aiheutuneita kustannuksia 8 000 €/vuodessa, kun ulkopuolista henkilökuntaa tarvittaisiin nykyistä vähemmän. Vuotuisen säästön ollessa 8 000 € investoinnin takaisinmaksuaika olisi noin viisi vuotta. Edelleen uuden tekniikan eliniän ollessa 10-15 vuotta tarkoittaisi 10 vuoden käyttöikä 80 000 € säästöä.

 

Tarveselvitys on liitteenä.

 

KJ:

KH päättää hyväksyä Uuden Paviljongin ääni- ja valotekniikan uusimista koskevan tarveselvityksen ja sisällyttää sen osaksi vuoden 2017 investointisuunnitelmaa.

 

Samalla KH edellyttää, että sivistystoimi selvittää mahdollisuudet hyödyntää Uuden Paviljongin nykyistä tekniikkaa kaupungin muissa yksiköissä.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.