Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 19.04.2016/Pykälä 45

Vuoden 2016-2017 päällystystyöt

38/10.03.01/2016

YLK 19.04.2016 § 45

Lisätiedot:

Kuntatekniikkainsinööri Tapani Aarni, puh. 09 5056

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin kuntatekniikka on jättänyt tarjouspyyntöilmoituksen vuosien 2016-2017 päällystystöistä julkisten hankintojen sähköiseen ilmoituskanavaan Hilmaan sekä Kauniaisten kaupungin internet sivulle. Päällystysurakka on pyydetty yksikköhinntaurakkana. Valintakriteerinä on halvin hinta. Hankinnan edellyttämät määrärahat sisältyvät vuosien 2016-2017 talousarvioon.

Tarjoukset on pyydetty jättämään 8.4.2016 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta.

Tarjousten avausten yhteydessä havaittiin tarjouspyynnön liitteenä olevassa yksikköhintaluettelossa yhden päällystetyypin arvioidussa määrässä virhe. Yksikköhintaluettelossa oli virheellisesti ilmoitettu AB 11/IV arvioitu määrä 7 000 tn. Arvioitu oikea määrä on 700 tn. Tarjoajille on annettu mahdollisuus päivittää tarjoustaan tältä osin. Päivitetyn tarjouksen määräaika oli 12.4.2016 klo. 15:00. Kaikki tarjoajat ovat määräaikaan mennessä päivittäneet kyseisen tuotteen yksikköhintaa ja sen yhteisarvoa. Yksi tarjoaja on esittänyt, että kaikkia yksikköhintoja tulisi tässä yhteydessä päivittää. Kaupunki toteaa tämän johdosta, että muissa yksikköhinnoissa ei ole ollut virheitä määrissä. Mikäli määrän pieneneminen olisi tarjoajan mielestä vaikuttanut muihin tarjoushintoihin korottavasti, tarjoajalla on ollut mahdollisuus vetäytyä tarjouskilpailusta. Muiden tarjoushintojen alentaminen tarjousajan päättymisen jälkeen ei ole sallittua.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset ja yritysten tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkistettu ja todennettu, että lain mukaiset velvoitteet on asianmukaisesti hoidettu.

Tarjouspyynnön mukaisten valintakriteerien perusteella esitetään urakkaan valittavan halvimman tarjouksen jättäneen yrityksen NCC Roads Oy.

Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö sekä tarjousten avauspöytäkirja/vertailutaulukko. Muu aineisto on nähtävillä kokouksessa.

YTJ:

Yhdyskuntalautakunta päättää valita vuosien 2016-2017 päällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen yrityksen NCC Roads Oy:n.

Sopimus on kaksivuotien (2016-2017). Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaisen kirjallisen sopimuksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.