Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 31.03.2016/Pykälä 15

Granin lasten kesätoiminnan periaatteet

116/12.05.04/2016

SIVLK 31.03.2016 § 15

Lisätiedot: Anders Lindholm-Ahlefelt, kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö

puh 0503664251 etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin hallintosäännössä on säädetty lautakunnan tehtäväksi kehittää, ohjata ja valvoa vastuullaan olevaa toimintaa kaupunginvaltuuston asettamien tavoitteiden ja kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Lisäksi lautakunnan ratkaisuvaltaan (lautakunnan yleinen toimivalta) kuuluu päättää ostopalvelu- ja toimeksiantosopimuksista määrärahojen puitteissa.

Granin lasten kesä on kaupungin järjestämää vakiintunutta toimintaa ja sillä tarkoitetaan kansalaisopiston, nuorisopalveluiden sekä kulttuuripalveluiden järjestämiä kesäkursseja ts. uimakouluja, sporttikurssia, kesäpuistoa sekä musakesää. Ohjatun liikunnan siirryttyä 1.1.2015 liikuntapalveluilta kansalaisopistoon, sporttikurssien sekä uinninopetuksen järjestäminen on ollut osa kansalaisopiston kurssirakennetta ja hallinnollisesti sivistyslautakunnan alaista toimintaa.

Toiminta on ollut yleisesti ottaen kovin suosittua. Sporttikursseja on järjestetty kesäkuun kolme ensimmäistä viikkoa sekä elokuun lopulla, ja toimintaan on osallistunut noin 140 lasta ja nuorta, uimakouluja on järjestetty kesäkuun alussa ja niihin on osallistunut noin 200 lasta. Kesäpuisto on ollut avoin kesäkuun kolmena ensimmäisenä viikkona ja toimintaan on osallistunut noin 120 lasta. Musakesää on järjestetty kesäkuun kolme ensimmäistä viikkoa ja toimintaan on osallistunut noin 50 lasta (2015 kustannuslaskelma oheismateriaalina). Nuorisopalveluiden järjestämään kesäpuistoon on jatkuvasti ollut enemmän kysyntää kun paikkoja ja kulttuuripalveluiden järjestämään musakesään on jatkuvasti jäänyt paikkoja vapaaksi. Lisäksi edellä mainituille kursseille on ollut ajoittain hankala ilmoittautua koska yhtenäistä sähköistä ilmoittautumisjärjestelmää ei ole ollut.

Sporttikursseille ja uimakouluihin on voinut ilmoittautua kansalaisopiston hallinnoiman sähköisen järjestelmän kautta ja maksu on hoidettu laskua vastaan. Kesäpuistoon ilmoittautumiset on hoidettu osittain puhelimitse, osittain käymällä fyysisesti nuorisotalolla ilmoittautumassa ja maksamalla käteisellä. Musakesään on voitu ilmoittautua puhelimitse sekä sähköpostilla koska tulijoita on aina ollut vähemmän kun paikkoja ja laskutus on hoidettu kulttuuri- ja vapa-aikatoimen toimistosihteerin toimesta. Tämä käytäntö on osoittautunut erittäin epäkäytännölliseksi ja sekavaksi asiakkaita kohtaan eikä palvele lapsiperheitä tarkoituksenmukaisesti ottaen huomioon, että yhdellä perheellä voi olla lapsia useassa eri kesätoiminnassa. Todettakoon myös, että musakesässä on ollut pääsyvaatimuksena vähintään 6kk soittokokemus ja nuotinlukutaito, muilla kursseilla ei ole ollut vastaavia pääsyvaatimuksia.

Kaupunki tulee järjestää sellaista lapsille ja nuorille suunnattua kesätoiminta joka palvelee kaupunkilaisia mahdollisimman laajasti, on avointa ja niin matalan kynnyksen toimintaa, että kaikki voivat siihen osallistua. Todettakoon, että Kauniaisissa toimivat urheilujärjestöt osaltaan järjestävät eri urheilulajeihin erikoistunutta kesätoimintaa ja kuvataidekoulu vastaavasti taidepainotteista sellaista. Mikään ei siis estä eri toimijoita järjestämästä erikoistuneita palvelumuotoja mutta kaupungin toiminta ei voi palvella ainoastaan yhtä taidelajia kuten musakesä osaltaan edustaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että kaupungin järjestämä toiminta kuuluu olla myös taloudellisesti kaikkien kaupunkilaisten ulottuvilla perheen varallisuuteen katsomatta. Kaikilla lapsilla ja nuorilla on oikeus löytää uusia harrastuksen muotoja jotka kannustavat liikkumaan, tekemään ja kokemaan. Kesätoiminta palvelee myös niitä perheitä joiden lapset muutoin joutuisivat olemaan yksin kotona huoltajien ollessa töissä.

Kehittämällä olemassa olevia käytäntöjä sekä ottamalla kaikki olemassa olevat resurssit tehokkaampaan käyttöön, Kauniaisten kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi voi luoda kesäharrastuspaikkoja kesä- ja elokuussa kolmen-näljän viikon aikana yhteensä 350 lapselle entisen 310 sijasta. Huomionarvoista on, että Turun kaupungin järjestämille Aurinkoleireille otetaan noin 200 lasta.

Todettakoon, että toimintaa estäviä sopimuksia ei ole ja kaikki asiaankuuluvat toiminnan järjestämiseen liittyvät seikat (tilankäyttö, hankinnat, palkkaus jne.) on delegoitu virkamiehille.Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sporttikurssin sekä kesäpuiston toimintamallit otetaan laajasti myös kulttuuripalveluiden toimintamuodoksi luoden samalla entistä laajemman ja monipuolisemman kulttuurikurssin joka sisältää musiikin lisäksi muita taidemuotoja ja palvelee koko kolmen viikon aikana edellisen kahden sijasta. Uimakoulua ja siihen liittyvää toimintaa ei ole syytä muuttaa koska toiminta pelaa hyvin ja on muutenkin sidoksissa uimahallin kesän aukioloaikoihin. Sähköinen ilmoittautuminen otetaan käyttöön kauttaaltaan ja entisestä mm. kesäpuiston yhteydessä suoritetusta käteiskaupasta luovutaan, laskutus hoidetaan keskitetysti kansalaisopiston ilmoittautumisjärjestelmää hyödyntäen. Tavoite on, että kaupunki palvelee kauniaislaisia lapsia ja nuoria entistä laajemmin, toimivammalla ilmoittautumis- ja maksujärjestelmällä, ilman pääsyvaatimuksia tai lisäresursseja.

Granin lasten kesätoiminnan periaatteet ovat seuraavat:

- kaikille kauniaislaisille 7-12-vuotialle tarjotaan kaupungin toimesta kesäksi tasokasta tekemistä ja onnistumisen kokemuksia,

- kesätoiminta painottuu liikuntaan, leikkimiseen, askarteluun, kulttuuriin sekä taiteeseen ja ajatus on, että kaikki pääsevät kokeilemaan kaikkea jossakin muodossa,

- yhden luukun periaate, asiakas ilmoittautuu yhden sähköisen järjestelmän kautta, ilmoittautuminen avataan hyvissä ajoin ennen kesää,

- asiakkaalle lähetetään palvelusta lasku ellei ilmoittautumista peruta viimeistään kaksi viikkoa ennen toiminnan alkamista,

- kesätoiminnan hinta per osallistuja on 80 €,

- kesätoimintaa järjestetään mahdollisimman paljon kaupungin alueella,

- kesätoimintaa järjestetään mahdollisimman paljon omaa henkilökuntaa hyödyntäen,

- kesätoimintaa järjestetään kunkin vuoden talousarviossa vahvistettujen resurssien mukaan,

- kesätoimintaa järjestetään mahdollisuuksien mukaan yhdessä kaupungin muiden toimijoiden kanssa.

Kauniaisten kulttuuri- ja vapaa-aikatoimi järjestää kesä- ja elokuussa päiväohjelmaa 7-12 vuotiaille tytöille ja pojille. Toiminta painottuu leikkimiseen, askarteluun, liikuntaan, kulttuuriin sekä taiteeseen ja kaikki pääsevät kokeilemaan kaikkea. Ilmoittautuminen alkaa ke 27.4.2016.

Sivistystoimenjohtaja:

Lautakunta hyväksyy omalta osaltaan Granin lasten kesätoiminnan periaatteet.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.