Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 30.03.2016/Pykälä 53

Oheismateriaali

	Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön perustamiskirja (luonnos 9.3.2016)
	Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön säännöt (luonnos 11.3.2016)

Kaupunginhallitus

§ 53

30.03.2016

 

Osallistuminen Smart & Clean -projektia varten perustettavan säätiön toimintaan ja rahoitukseen sekä kaupungin edustajan nimeäminen säätiön hallintoneuvostoon

 

130/00.04.01/2016, 445/00.04.01/2016

 

KH 30.03.2016 § 53

Lisätiedot:

kaupunginjohtaja Christoffer Masar, puh. 09 5056 237

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Pääkaupunkiseudun ja sen välittömän lähialueen Smart & Clean -projektin tavoitteena on suomalaisyritysten vähähiilisen liiketoiminnan ja viennin vauhdittaminen, uusien investointien lisääminen sekä uusien työpaikkojen syntyminen alueelle. Tavoitteena on, että pääkaupunkiseutu on maailmanluokan ekologisten ja älykkäiden ratkaisujen referenssialue vuonna 2021. Projektin tavoitteena on luoda noin 20 - 30 merkittävää hankekokonaisuutta, joilla edistetään pääkaupunkiseudun vetovoimaa ja rakennetaan seudusta kiinnostava referenssialue uusille ratkaisuille ja liiketoimintamalleille. Projektikokonaisuuksilla tulee myös olla merkittävää vientipotentiaalia. Tällöin pääkaupunkiseutu toimii näyteikkunana suomalaisten ja kansainvälisten yritysten liiketoiminnan esimerkeille.

 

Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi Sitra perustaa määräaikaisen Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön (ruotsiksi Huvudstadsregionens Smart & Clean-stiftelse sr ja englanniksi Helsinki Metropolitan Smart & Clean Foundation sr). Säätiön toiminta-aika on viisi vuotta (30.6.2021 saakka). Säätiön keskeinen tehtävä on tehdä valmistelu- ja koordinointityötä Smart & Clean -projektikokonaisuuksille. Ne voivat olla julkisia hankkeita tai hankintoja, yritysten välisiä hankkeita tai tutkimus- ja kehitysluonteisia projekteja. Säätiön toiminta liittyy viiteen merkittävästi työllisyyttä ja vientiä edistävään, uutta liiketoimintaa luovaan ja päästöjä vähentävään kärkiteemaan: liikenteeseen ja liikkumiseen, rakentamiseen, energiaan, jäte- ja vesisektoriin ja kuluttaja-cleantechiin. Digitalisaatio ja kiertotalous läpileikkaavat kaikkia teemoja. Säätiö valmistelee kunkin painopisteen alle useampia kehittämis- ja kaupallistamishankekokonaisuuksia yhteistyössä kaupunkien, yritysten, korkeakoulujen, tutkimuslaitosten sekä valtion kanssa. Työvälineinä tässä toimivat mm. tutkimustoiminta, julkiset ja yksityiset investoinnit, innovatiiviset julkiset hankinnat, aikainen markkinavuoropuhelu, living labit ja pilotointialustat sekä markkinointi ja viestintä.

 

Sitra toimii säätiön perustajana ja luovuttaa säätiölle 50 000 euron peruspääoman. Säätiön taloussuunnitelma perustuu yhteensä 7,5 miljoonan euron lahjoituksiin, josta 1/3 tulee projektissa mukana olevilta kaupungeilta, 1/3 Sitralta ja 1/3 yrityksiltä. Kaupunkien vuotuiset (2016 - 2021) rahoitusosuudet ovat: Helsinki 200 000, Espoo 109 200, Vantaa 86 800, Lahti 75 000 ja Kauniainen 4 000 ja Uudenmaan liitto 25 000 euroa. Kauniaisten osuus maksetaan KH:n käyttömenoista.

 

Smart & Clean -säätiön pilottien ja projektien suunnittelu tehdään säätiön rahaston pääomalla. Itse projektien toteutuksen rahoitus suunnitellaan projektikohtaisesti. Rahoitustarvetta on kuitenkin haastavaa arvioida tarkemmin ennen kuin projektikokonaisuuksien tarkemmat hankesuunnitelmat osana säätiön hallituksen hyväksymää toimintasuunnitelmaa valmistuvat. Tämä rahoitustarve ei tule kohdistumaan säätiölle, vaan suoraan kullekin projektille ja hankkeiden toteuttajille.

 

Tekes rahoittaa säätiön valmistelemien projektikokonaisuuksien varsinaista toteutusta hankekohtaisesti sekä osoittaa innovatiivisten julkisten hankintojen ohjelman kautta rahoitusta kaupungeille. Lisäksi valtio ja pääkaupunkiseudun kaupungit (ml. Lahti) ovat neuvotelleet kasvusopimuksen, jossa valtio sitoutuu osoittamaan rahoitusta Smart & Clean -projektin toteuttamiseen 2,5 miljoonaa euroa vuosina 2016 - 2018. Rahoitus on osa AIKO- määrärahaa (alueelliset innovaatiot ja kokeilut). Tällä määrärahalla toteutettavien hankkeiden rahoitus kanavoidaan Uudenmaan liitolle, joka tekee rahoituspäätökset yksittäisille hankkeille. Liiton tulee rahoittaa säätiön esittämä hanke, jos se on sopimuksen ja lain mukainen. AIKO-rahoituksen osuus voi olla korkeintaan 50 prosenttia hankkeen julkisen rahoituksen määrästä. Uudenmaan liiton tavoitteena on saada erikseen määriteltävä korvaus AIKO -hankkeiden hallinnoinnista.

 

Säätiön toimintamalli perustuu yhteisluomiseen (yhteiskehittäminen, co-creation). Yhteisluomisessa innovatiivisten kehittämiskokonaisuuksien synnyttämiseen, arvonluomiseen sekä toteutukseen valjastetaan joukko sidosryhmiä, kuten yrityksiä, kaupungin organisaatioita, tutkimus- ja koulutuslaitoksia, asukkaita ja loppukäyttäjiä. Säätiö vastaa projektikokonaisuuksien suunnitteluvaiheesta.

 

Säätiön toimijoita ovat henkilökunta, hallitus, hallintoneuvosto sekä Smart & Clean -asiantuntijaverkosto. Asiantuntijaverkoston tehtävänä on tarjota asiantuntijuus projektissa suoritettaviin toimintoihin, erityisesti hankkeiden edistämiseen ja toteutukseen. Verkosto koostuu yritysten, valtion, kaupunkien, tutkimussektorin ja muiden järjestöjen suomalaisista ja kansainvälisistä asiantuntijoista. Osallistuvia organisaatioita ovat esimerkiksi Tekes, Finpro, Cleantech Finland, ulkoasianministeriö, ympäristöministeriö, liikenne- ja viestintäministeriö, korkeakoulut; HSL, HSY sekä Climate Leadership Council ry:n ja ilmastokumppanien jäsenyritykset. Kaupunkiorganisaatioista valitaan teema-alueittain aktiiviset yhteyshenkilöt. Lisäksi Team Finlandin biotalouteen, digitalisaatioon ja cleantechiin liittyvät kasvuohjelmat ovat keskeisiä yhteistyökumppaneita.

 

Perustettavan säätiön sääntöjen mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä. Säätiöllä on hallintoneuvosto, johon kuuluu enintään kahdeksantoista (18) jäsentä. Kauniaisilla on yksi paikka säätiön hallintoneuvostossa.

 

Ensimmäiset säätiön hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet ja puheenjohtaja nimetään perustamiskirjassa. Perustamiskirjassa nimettävän hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten toimikausi päättyy 30.6.2017. Muutoin hallintoneuvoston jäsenen toimikausi on kaksi (2) tilikautta.

 

Oheismateriaalina

- Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön perustamiskirja

- Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön säännöt

 

KJ:

KH päättää

 

-	että Kauniaisten kaupunki osallistuu Smart & Clean -projektia varten perustettavan määräaikaisen säätiön toimintaan ja rahoittamiseen
-	nimetä Kauniaisten kaupungin edustajan perustettavaan Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön hallintoneuvostoon.

 

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi.

..........

 

Puheenjohtaja Berg ehdotti kaupunginjohtaja Christoffer Masaria Kauniaisten edustajaksi Smart & Clean sr -säätiön hallintoneuvostoon. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Päätös:

KH päätti

 

-	että Kauniaisten kaupunki osallistuu Smart & Clean -projektia varten perustettavan määräaikaisen säätiön toimintaan ja rahoittamiseen
-	nimetä Christoffer Masarin Kauniaisten kaupungin edustajaksi perustettavaan Pääkaupunkiseudun Smart & Clean sr -säätiön hallintoneuvostoon.

 

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.