Liikuntalautakunta
Pöytäkirja 25.11.2015/Pykälä 54

Liikuntalautakunta

§ 54

25.11.2015

 

GrIFK esitys jäähallin maksuttomasta käytöstä

 

492/02.05.00/2015

 

LIIKL 25.11.2015 § 54

 

 

 

Lisätiedot:

 

Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt

 

puh 050 366 4251

 

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Hallimestari Sari Sarpaneva puh 050 380 7687

 

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

GrIFK Jääkiekko esittää 18.9.2015 päivätyssä kirjelmässään liikuntalautakunnalle (oheismateriaalina), että sitä ja Kauniaisten taitoluisteluklubia ei laskutettaisi jäähallin käytöstä ajalla 1.10.-31.12.2015. Tällä ajanjaksolla GrIFK Jääkiekolla on oman ilmoituksen mukaan jäävuoroja yhteensä 755 tuntia, joiden hinta on 30 €/tunti eli yhteensä 22 650 €.

 

Perusteluna maksuttomalle käytölle seura vetoaa siihen, että seuralle on

remontin vuoksi koitunut suuria kustannuksia ja, että heille ei ole tiedotettu

tarpeeksi. GrIFK Jääkiekko on 14 vuoden ajan järjestänyt

Slapshot-jääkiekkoleirin heinä-elokuun vaihteessa Kauniaisten jäähallissa

ja 2015 kesällä seura oli ajatellut järjestää leirit 27-31.7. sekä 3-7.8.2015. Hallissa tehdyn remontin vuoksi jäähalli aukesi kuitenkin vasta 17.8.2015. GrIFK joutui perumaan mainitut leirit sekä hankkimaan ulkopuolista jäätä kolmen viikon ajaksi. Leirien takia seuralle aiheutui 20.000 euron tappio. Ulkopuolisen jään hankkimisen kustannukset olivat 5.500 euroa.

Kauniaisten jäähallissa tehtiin kesällä 2015 (1.6-17.8) huoltotilan lattian

kunnostustöitä, jonka yhteydessä lattian vanha vaurioitunut epoksipinnoite

uusittiin. Ennen uuden pinnoitteen asentamista lattian betonirakenne oli

pakko kuivattaa ja kyseisten kuivatustöiden kesto oli kaupungista

riippumattomista syistä ennakoitua pidempi.

 

Kaupungin liikuntapalvelut on kertonut ilmoittaneensa seuroille jäähallin remontista ja sen mahdollisista ajankohdista jo helmikuussa 2015. Yhteydenottoa on ollut pitkin kevättä ja asiassa on pidetty myös yhteisiä tapaamisia. Keskusteluissa GrIFK halusi ehdottomasti pitää vuorot vielä toukokuussa. GrIFK:n edustaja oli itse epäillyt aikataulun pitävyyttä ja kertonut, että aikataulu ei ollut pitänyt aiempinakaan vuosina. KaTan valmentaja oli ehdottanut keväällä 2015 GrIFK:n kanssa käymässään keskustelussa, että varautuisivat remontin viivästymiseen hankkimalla jäätä muista halleista, mihin GrIFK:n edustaja oli suhtautunut kielteisesti. Remontin arvioitua kestoa oli tiedusteltu yhdyskuntatoimesta ja yhdyskuntatoimen arvio oli, että remontti saadaan valmiiksi kesä-heinäkuun aikana. Kaupunki on tiedottanut remontin vaiheista seuroille, silloin kun on ollut asiasta tiedotettavaa.

 

Todettakoon, että kahtena aiempana vuonna on jouduttu keskeyttämään lattian kuivattaminen, mikä oli johtanut siihen, että huoltotilan lattia oli nyt erittäin kostea usean sentin syvyydeltä. Lattia oli sen vuoksi korjattava eikä tällä kertaa haluttu keskeyttää työtä.

 

Liikuntapalveluiden selvityksen mukaan seuroille on tiedotettu remontista hyvissä ajoin ja remontin kuluessa aina tarvittaessa. Seuroille on ilmoitettu aikataulusta ja sen pitämiseen liittyvistä riskeistä. Seurat eivät kuitenkaan ole kaupungin ilmoittamaa ottaneet huomioon, vaan olettaneet saavansa hallin käyttöönsä 27.7.2015 lukien, vaikkei seuroilla ole olleet kirjallista sopimusta käytöstä mainitun ajan osalta. Remontin viivästyminen ei ole voinut tulla seuroille täytenä yllätyksenä. Kaupunki ei ole toiminut asiassa huolimattomasti.

 

Edellä mainittu maksuton käyttö ajalla 1.10.-31.12.2015 tarkoittaisi liikuntapalveluille tulovajetta talousarviokaudelle 2015 yhteensä 31 170 €, joka on 30 % koko jäähallin vuotuisista tuloista. Huomioon ottaen kaiken edellä mainitun ja kaupungin taloudellisen tilanteen, lautakunnalla ei ole syytä myöntää jäähallin maksutonta käyttöä seuroille.

 

Kaupungin sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan lautakunta päättää asiakkaan pyynnöstä maksusta vapauttamisesta enintään 5.000 euroon asti; yli 5 000 euron vapautuksen myöntämisestä päättää asianomaisen lautakunnan esityksestä kaupunginhallitus.

Esittelijä:

Liikuntalautakunta päättää, ettei myönnä jäähallin maksutonta käyttöä seuroille ajalle 1.10-31.12.2015.

-------------------------

Panu Ihamuotila jääväsi itsensä ja poistui huoneesta käsittelyn ajaksi.

Päätös.

Päätösehdotus hyväksyttiin. Liikuntalautakunta totesi että liikuntapalvelut ei ole sopijaosapuoli urakoitsijan kanssa.