Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 19.10.2015/Pykälä 69

Upplösning av samkommunen EVTEK och godkännande av slutredovisning

682/00.04.01/2014

STF 19.10.2015 § 69

Mer information:

ekonomidirektör Mikael Boström, tfn (09) 5056 228

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Stadsfullmäktige beslutade den 15 september 2014 i § 40 att

Fullmäktige i samkommunens övriga medlemskommuner har fattat beslut om upplösning av samkommunen (Esbo 18.8.2014, Kyrkslätt 1.9.2014 och Vanda 25.8.2014). Samkommunens verksamhet upphörde 1.1.2015. I ovannämnda beslut har sagts att man vid upplösningen tillämpar det förfaringssätt som man kommit överens om i grundavtalet och i det avtal om upplösning som ska upprättas och att fullmäktige i medlemskommunerna beslutar om behandlingen av avtalet om upplösning, slutredovisningen och bokslutet samt om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga i samkommunen.

Till samkommunens medlemskommuner har skickats

Samkommunsstyrelsen har för sin del berett och vid sammanträdet den 28 november 2014 godkänt avtalet om upplösning inklusive bilagor. Samkommunsstämman beslutade den 28 november 2014 att ett avtal om upplösning av samkommunen och en ekonomisk utredning skulle läggas fram för medlemskommunernas fullmäktige. Samkommunsstämman beslutade också att man i samband med avtalet om upplösning skulle presentera en slutredovisning för medlemskommunernas fullmäktige för godkännande. Samkommunen anses vara upplöst efter att kommunernas fullmäktige har godkänt dessa dokument.

Enligt avtalet om upplösning får Grankulla och Kyrkslätt en sådan andel i pengar från samkommunens nettoförmögenhet som motsvarar deras andel av grundkapitalet. Esbos och Vandas andel av nettoförmögenheten betalas så att man till båda städerna överlåter byggnader och annan egendom som befinner sig på deras område till ett värde som framgår av en nuvärdesberäkning, och de resterande andelarna av nettoförmögenheten betalas som penningbelopp enligt en beräkning av utjämning.

De övriga posterna i balansräkningen, såväl tillgångar som skulder, övertas av Esbo stad. Inom Esbo stads bokföring för man så länge det är nödvändigt separat bok över den upplösta samkommunens obetalda skulder och fordringar. Den slutgiltiga redovisningen av skulder och fordringar görs ett år efter upplösningen så att differensen mellan skulderna och fordringarna fördelas mellan medlemskommunerna i proportion till grundkapitalandelarna. Som undantag från detta följer man med rättsprocessen i anslutning till avslutandet av ett anställningsförhållande ända tills det slutgiltiga beslutet vunnit laga kraft. Eventuella kostnader för det slutgiltiga beslutet fördelas mellan medlemskommunerna i proportion till andelarna i grundkapitalet.

Samkommunens pensionsutgiftsbaserade avgifter förblir på medlemskommunernas ansvar i enlighet med kalkyler som Keva gjort upp. Enligt förhandsavgiftskalkylen för år 2014 är Esbo stads andel 146 475,43 euro (47,99 %), Grankulla stads andel 6 103,14 euro (1,99 %), Kyrkslätts kommuns andel 21 360,99 euro (6,99 %) och Vanda stads andel 131 217,57 euro (42,99 %).

Enligt den nettoförmögenhetskalkyl som ingår i redovisningen uppgår samkommunens korrigerade nettoförmögenhet till 15 676 316,87 euro. Grankulla stads andel av nettoförmögenheten är enligt utredningen 313 526,34 euro (2 %).

Samkommunens styrelse, i vilken Grankulla stad representeras av Pertti Eklund, har med stöd av beslut av medlemskommunerna förlängt sin mandattid in på 2015 så länge det behövts.

I enlighet med upplösningsavtalet berättigar medlemskommunerna samkommunens revisionsnämnd att under år 2015 i tillämpliga delar slutföra de uppgifter gällande år 2014 som enligt kommunallagen hör till revisionsnämnden samt att föra utvärderingsberättelsen och revisionsberättelsen till medlemskommunernas revisionsnämnder och därefter till medlemskommunernas fullmäktige för behandling.

Handlingar som anknyter till upplösningen av samkommunen finns till påseende vid sammanträdet och före sammanträdet på stadskansliet.

STS:

Fullmäktige godkänner det bifogade avtalet i om upplösning av samkommunen EVTEK och den ekonomiska slutredovisningen samt sänder utvärderingsberättelsen, revisionsberättelsen och bokslutet för år 2014 till behandling i revisionsnämnden.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.