Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 25.08.2015/Pykälä 62

Toiminnan uudelleen järjestämisen tarveselvitys

392/10.03.02/2015

SOTE 25.08.2015 § 62

Sosiaalitoimiston ja sosiaali-ja terveystoimen hallinnon työtilana on ostoskeskuksen kolmannessa kerroksessa oleva avokonttorimainen tila, jossa työskentelee yhteensä 12 henkilöä. Tilassa olevat työhuoneet ovat pääasiassa sosiaalityöntekijöiden käytössä. Sosiaalityöntekijöillä on perusteltua olla oma huone asiakkaiden intimiteetin ja oikeusturvan näkökulmasta.

Kehitysvammaohjaaja työskentelee ainoana sosiaalipalvelujen työntekijänä Villa Bredan tiloissa ja tarvitsee uuden työtilan vuoden vaihteessa. Paremman yhteistyön ja esimiestyön näkökulmasta työskentelystä samoissa tiloissa muiden sosiaalitoimiston työntekijöiden kanssa olisi etua. Sosiaalipalvelujen tulosalueella on tarve saada myös henkilökunnan sosiaalitila ja neuvottelutila asiakastapaamisia ja omia tiimikokouksia varten. Sosiaalitoimiston toimintaa tukeva ja mahdollistava järjestely ei onnistu, ellei sotehallinto siirry muihin tiloihin.

Odotettavissa olevaa Sote-muutosta ja vanhuspalveluja koskeva laajaa toiminnanmuutoshanketta (Villa Breda) tukeva kehittämistoiminta edellyttää toimialan johtoryhmän tiivistä yhteistyötä, suunnittelua ja uuden oppimista monella tasolla. Tällä hetkellä Villa Bredan projektipäällikkö työskentelee yksin Villa Bredassa, ja vanhuspalvelupäällikön työhuone on terveysasemalla, mikä hankaloittaa yhteistyötä. Villa Breda-hankkeen edistyessä on välttämätöntä, että toimialajohtaja ja talouspäällikkö voivat työskennellä samassa tilassa projektipäällikön ja vanhuspalvelupäällikön kanssa. Hanke hyötyy myös hallintoassistentin (vastuu mm. kotisivuista) kanssa tehtävästä yhteistyöstä.

Tilan tarve

Sotehallinnon työtehtävät kytkeytyvät ja kietoutuvat toisiinsa niin, että työntekijöitä ei voi sijoittaa eri työpisteisiin. Työtilaa tarvitaan 6-8 työntekijälle ja neuvottelutila koko toimialan tarpeisiin.

Tällä hetkellä vuokrattavissa olisi kauppakeskus Granin 2. kerroksessa on 110,5 m2 huoneisto osoitteessa Kauniaistentie 7, 02700. Huoneisto sijaitsee nykyisten väistötilojen alakerrassa ja on sijainniltaan hyvä ja varmistaa yhteistyön sosiaalitoimiston kanssa, mikä on välttämätöntä myös siksi, että toimistonhoitaja ja hallintoassistentti hoitavat sote-hallinnon, sosiaalipalvelujen ja varhaiskasvatuksen tehtäviä.

Liitteessä 1 tarkempi tarveselvitys ja alustavat kustannusselvitykset.

Kauniaisten kaupungilla ei ole soveltuvia tiloja vapaana.

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

Lautakunta päättää hyväksyä ehdotuksen lisätilojen vuokraamisesta sosiaali- ja terveystoimelle selostusosassa ja liitteessä esitetyin perustein, sekä esittää edelleen kaupunginhallitukselle, että myös se hyväksyy ehdotuksen.

Päätös:

Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.