Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.04.2015/Pykälä 15

Vallmogårdin historiallisen esineistön tulevaisuussuunnitelma ja vuokrauksen ehdot

180/12.03.03/2015

SIVLK 14.04.2015 § 15

Kauniaisten kaupungin hallintosäännössä (KV17.09.2012§48, astuu voimaan 1.1.2013) on säädetty sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluvaksi hyväksyä hallinnassaan olevien alueiden, rakennusten, huonetilojen ja näihin kuuluvien laitteiden vuokralle tai muuhun käyttöön luovuttamisen periaatteet. Vuoden 2015 talousarviossa (KV 17.11.2014 § 60) on myös määritetty, että koko sivistystoimelle laaditaan yhteisiä avustusohjeita (hyväksytty SIVLK 25.11.2014 § 45) sekä vuokraperiaatteita. Tilojen vuokraperusteiden valmistelussa tulisi myös huomioida kulttuurihistoriallisesti tärkeiden tilojen käyttö sekä niissä sijaitsevan irtaimiston säilytys ja käsittely ottaen huomioon tilan luonne ja käyttötarkoitus. Tilassa sovelletaan sivistyslautakunnan vahvistamia maksuja ja taksoja 2015 (SIVLK 21.10.2014 § 37).

Vallmogård on arkkitehti Lars Sonckin, suunnittelema Jugendtyylinen huvila Kauniaisissa. Rakennus valmistui toukokuussa 1907 kirjailija Mikael Lybeckille ja hänen perheelleen, asuintaloksi. Mikael Lybeckin kuoleman jälkeen hänen perheensä asui huvilassa vuoteen 1948 saakka, jolloin Vallmogård myytiin Sotainvalidien Veljesliitolle, joka käytti huvilaa sairaalana aina vuoteen 1956. Kauniaisten kauppala osti Vallmogårdin vuonna 1956 ja siitä lähtien se on ollut kunnan omistuksessa. Vuosina 1956-1978 Vallmogård toimi Kauniaisten hallinnollisena keskuksena, ensin kauppalankansliana ja sen jälkeen kaupungintalona kun kauppalasta tuli kaupunki 1972. Kesällä 1978 uusi kaupungintalo valmistui ja monet muutokset kokenut huvila tyhjennettiin. Vuonna 1982 Vallmogård avattiin jälleen entisöitynä ja se toimi vuoteen 2002 kauniaislaisena kulttuurikeskuksena ja näyttelytilana. Nykyään Vallmogård on kulttuurikeskus sekä juhlatila, jossa järjestetään pienimuotoisia, kirjallisuutta, musiikkia ja teatteria sisältäviä tapahtumia ja iltoja. Vallmogårdin juhlakerrosta sekä alakerran kabinettitilaa vuokrataan säännöllisesti yksityistilaisuuksia, kokouksia, pienehköjä seminaareja ja vastaanottoja varten.

Vallmogårdin historialliseen esineistöön kuuluu hankittuja sekä kaupungille lahjoituksena annettuja paikallisten kirjailijoiden, Mikael Lybeckin sekä Arvid Mörnen henkilökohtaisia kirjakokoelmia, irtaimistoa ja taidetta mutta myös kirjoja paikallisilta kirjailijoilta. Kirjakokoelmat ovat luetteloitu ja järjestetty kaupungin toimesta lukittuihin kaappeihin, sama pätee taide-esineisiin ja pieneen irtaimistoon. Kirjakokoelmat eivät sovellu esim. kirjaston kokoelmiin siirrettäväksi niiden kunnon ja haurauden takia muilta kun yksittäisten väitöskirjojen osalta mikäli todetaan että jokin teos puuttuu kirjaston selattavasta käsikokoelmasta.

Kulttuuripalvelut pyytää sivistyslautakuntaa käyvän lähetekeskustelua Vallmogårdin historiallisen esineistön tulevaisuussuunnitelmaan ja vuokrauksen ehtoihin (oheismateriaalina) liittyen. Tavoitteena on, että Vallmogårdin osalta olisi selkeä tulevaisuussuunnitelma, jossa olisi tarkoin määritelty siellä säilytettävän esineistöön liittyvät reunaehdot, kehittämiskohteet ja tavoitteet. Samalla otetaan kantaa olemassa oleviin vuokrauksen ehtoihin ja päivitetään niitä tarvittaessa.

Esittelijä:

Sivistyslautakunta käy lähetekeskustelua liittyen Vallmogårdin historiallisen esineistön tulevaisuussuunnitelmaa ja vuokrauksen ehtoja. Kulttuuripalvelut valmistelee keskustelun pohjalta tulevaisuussuunnitelman ja vuokrauksen ehtojen päivitys joka käsitellään sivistyslautakunnassa vuoden 2015 aikana.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.