Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.04.2015/Pykälä 14

Sopimus HSL - Helsingin seudun liikenne - matkakortin käyttämisestä HelMet-kirjastojen asiointitunnisteena

179/12.03.02/2015

SIVLK 14.04.2015 § 14

Lisätiedot: Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö

Anders Lindholm-Ahlefelt puh 0503664251

anders.lindholm-ahlefelt@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin hallintosäännön (KV 17.09.2012 § 48) mukaan toimialallaan lautakunta, ellei kaupunginvaltuusto tai kaupunginhallitus ole erikseen toisin päättänyt, päättää ostopalvelu-, toimeksianto-, hankinta- ja vuokrasopimuksista talousarviossa osoitettujen määrärahojen puitteissa. Lautakunta voi siirtää toimivaltaansa edelleen alaiselleen viranhaltijalle.

Sopimus koskee HSL - Helsingin seudun liikenteen - matkakortin käyttämistä HelMet-kirjastojen asiointitunnisteena kirjastokortin (tai muun kirjaston oman asiointitunnuksen) rinnalla. Sopimuksen osapuolina ovat HSL Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä sekä Espoon, Helsingin ja Kauniaisten kaupunkien kirjastot, joihin tässä sopimuksessa viitataan yhteisellä nimityksellä HelMet-kirjastot. Vantaa suunnittelee kaupunkitason ratkaisua, joten he eivät ole mukana tässä sopimuksessa. Kirjastojen kesken kustannukset jakautuvat osallistuvien kuntien asukaslukujen mukaisessa suhteessa.

HelMet-kirjastojen yhteistä asiointitunnistetta käytetään esim. aineiston lainaamiseen sekä eri palveluihin kirjautumisessa (HelMet-verkko- ja mobiilipalvelut, verkkomaksujärjestelmä ja e-aineistojen käyttö jne.). Joissain HelMet-kirjastoissa asiointitunnistetta käytetään myös kirjastojen asiakastyöasemille kirjautumiseen sekä kirjastotilojen sisäänpääsytunnisteena aukioloaikojen ulkopuolella. Asiointitunnus on kirjastojärjestelmään tallennettu merkkijono, joka on painettu nykyisiin kirjastokortteihin viivakoodina ja numeroina. Kirjastojärjestelmän asiakastietueeseen voi tallentaa useita asiakastunnuksia.

HSL:n matkakorttia on pilotoitu kirjastokorttikäytössä vuonna 2013 Helsingissä Kallion kirjastossa ja Kirjasto 10:ssä. Lisäksi Suomenlinnan kirjastossa HSL:n matkakortti on toiminut sisäänpääsytunnisteena. Espoossa HSL:n matkakortti on pilottikäytössä Sellon ja Tapiolan kirjastoissa. HSL -pilotissa kirjastojärjestelmään on tallennettu asiakastunnukseksi sekä kirjaston oma asiakastunnus että HSL -kortin sirun numero. Kokemukset piloteista ovat olleet positiivisia ja kirjastoja kiinnostaa laajentaa HSL:n matkakortin hyödyntämistä asiakastunnisteena laajemmin pääkaupunkiseudulla. Yhteistyöstä hyötyvät asiakkaiden lisäksi myös kirjastot, jotka saavat lisää näkyvyyttä.

HSL:n matkakortin teknologia mahdollistaa kortin yhteensopivuuden lähitunnistusteknologiaa käyttävien päätelaitteiden kanssa. Kauniaisten kirjastossa siirrytään RFID-lähitunnistustekniikkaan kokoelman osalta alustavan suunnitelman mukaan vuonna 2016. Matkakorttien osalta hankittavaksi tulee automaattien ja palvelutiskin RFID-lukijat.

Sopimusluonnos (oheismateriaalissa) ei tule muuttumaan kaupunkikohtaisten velvoitteiden osalta. Sopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. HSL yksin tai HelMet-kirjastot yhdessä voivat irtisanoa sopimuksen omalta osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.

Esittelijä:

Sivistyslautakunta päättää delegoida päätöksenteko-oikeuden allekirjoitusoikeuksineen sivistystoimenjohtajalle

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.