Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 24.02.2015/Pykälä 8

Paikallishistoriallisen arkiston ylläpitäminen

318/12.03.03/2014, 237/00.02.00/2014

SIVLK 24.02.2015 § 8

Lisätiedot: Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt

puh 0503664251

anders.lindholm-ahlefelt@kauniainen.fi

KV 16.9.2013 § 77

KV 10.3.2014 § 12

Valtuutettu Alf Skogsterin on jättänyt 16.9.2013 valtuustoaloitteen paikallishistoriallisen arkiston ylläpitämisestä. Aloite on oheismateriaalina.

Villa Junghansissa sijaitseva Kauniaisten paikallishistoriallinen arkisto sisältää kuva-, filmi- sekä kirjallista materiaalia liittyen Kauniaisten kaupungin historiaan. Arkistoa pidetään auki joka kuun kolmas tiistai jolloin paikalla on kulttuuripalveluiden palkkaama asiantuntija mutta arkiston materiaaleihin pääsee myös tutustumaan sopimuksesta. Arkiston hoidosta ja kehittämisestä vastaa kulttuuripalvelut.

Paikallishistoriallisen arkiston aineisto on joiltakin osin digitalisoitu vuodesta 2010 asti. Tämä materiaali on hyödynnetty lähinnä Kauniaisten verkkomuseossa ja edustaa osaltaan otoksia arkiston koko aineistosta. Vuoden 2015 aikana olemassa oleva digitaalinen aineisto sekä joiltakin osin uutta materiaalia on tarkoitus sivistystoimen sähköisen Koko Hela Grani-palveluhankkeen myötä tuoda kaupunkilaisten ulottuviin entistä helpommin sekä internetpohjaisilla käyttöliittymillä että katukuvassa.

Ensimmäisenä toimenpiteenä tulemme asettamaan QR-koodeilla varustettuja kylttejä eri puolille kaupunkia, paikallishistoriallisesti tärkeiden paikkojen välittömään läheisyyteen jossa ne ovat helposti havaittavissa. QR-koodit toimivat porttina sähköiseen materiaaliin ja jo olemassa olevat historialliset kävelyreitit, sisältöineen tullaan sovittamaan gps-paikannuksen kautta karttapalveluun. Tulemme myös toteuttamaan lisätyn todellisuuden pilottiprojektin, jonka myötä oppilasryhmiä kauniaislaisista kouluista kokeilevat eri sisällöntuottamista osaksi edellä mainittua sähköistä palveluverkkoa tavoitteena luoda tapa, jolla kaupunkilaiset pääsevät helposti käsiksi olemassa olevaan aineistoon kiinnostavalla tavalla sekä itse tuottamaan sisältöä paikallishistoriallisen arkiston käyttöliittymään. Sivistysmielessä tavoite on myös saada aikaan luonteva tapa sisällyttää paikallishistoria opettamiseen. Lopullisena tavoitteena on palvelumuoto, jonka kautta kaupunkilaiset pääsevät entistä helpommin käsiksi paikallishistoriallisen arkiston aineistoon ja voivat myös itse lisätä sisältöä sinne.

Hanke toimeenpannaan suunnitelmien mukaan vuoden 2015 aikana kulttuuritoimen, opetustoimen ja sivistystoimen Koko Hela Grani-hankkeen välisessä yhteistyössä. Työ ei vaadi lisäkustannuksia.

Sivistystoimenjohtaja:

Sivistyslautakunta päättää ilmoittaa valtuutettu Alf Skogsterin aloitteesta KH:lle ja edelleen KV:lle, että paikallishistoriallisen arkiston ylläpitäminen on otettu huomioon talousarviossa ja, että arkiston materiaali ja sen saavutettavuutta kehitetään esittelytekstin mukaisesti.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.