Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta
Pöytäkirja 03.09.2020/Pykälä 65

Opetustoimen uusi hallintomalli

269/00.01.01/2020

SOVV 03.09.2020 § 65

Lisätiedot:

sivistystoimenjohtaja Heidi Backman, puh. 050 566 8800

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Suomenkielisen opetuspäällikön virka on ollut täyttämätön 15.1. - 14.8.2020 virkavapaan takia. Opetuspäällikön irtisanoutumisen seurauksena esitetään, että virka pysyy täyttämättömänä 31.12.2020 asti. Ruotsinkielinen opetuspäällikkö on tällä ajanjaksolla hoitanut opetuspäällikön tehtäviä sekä ruotsinkielisessä että suomenkielisen opetustoimessa. Projektityöntekijä on palkattu ajalle 10.2. - 31.12.2020 tekemään selvitys- ja valmistelutöitä molemmille kieliryhmille sekä tekemään muita hallinnollisia tehtäviä opetus- ja sivistystoimessa. Viime vuosina tämän tyyppiset tehtävät ovat lisääntyneet huomattavasti ja organisaatiolla on aiemmin ollut vaikeuksia selviytyä työtaakasta.

Järjestely on luonut hyvät edellytykset kieliryhmien väliselle yhteistyölle ja synergioille sekä samanlaisten ohjeiden laatimiseen molemmille kieliryhmille. Malli on osittain vähentänyt päällekkäisiä tehtäviä ja se on ollut kustannustehokas. Kustannussäästöt ovat vuositasolla noin 20 000 euroa, mikä on merkittävä säästö, kun koronaepidemian seurauksena sivistystoimen pitäisi leikata budjettiaan noin 880 000 eurolla.

Lisäksi malli on lisännyt tuottavuutta. Opetuspäällikkö on pystynyt keskittymään avaintehtäviinsä, jotka liittyvät hyvin paljon yhteydenpidon hoitamiseen henkilöstön, asiakkaiden ja kollegoiden kanssa, kokouksissa käymiseen ja operatiivisen toiminnan johtamiseen sekä arjen ongelmien ratkaisemiseen. Projektityöntekijä on sen sijaan hoitanut opetuspäällikön ja sivistystoimenjohtajan ohjauksessa keskittymistä vaativia selvityksiä ja valmisteluja, esim. uuden rehtorimallin selvityksen, koulukustannusselvityksen ja koulujen arviointisuunnitelman.

Koska kokemukset tästä järjestelystä ovat olleet hyviä sekä laadun, taloudellisuuden että tehokkuuden kannalta, ja koska henkilökunnalta ja luottamushenkilöiltä saatu palaute on ollut rohkaisevaa, ehdotetaan seuraavaa:

Muutos tehdään vuoden 2021 budjettikäsittelyn puitteissa ja se tulee voimaan 1.1.2021 alkaen. Suunnittelijan tehtäväkohtainen palkka vastaa projektityöntekijän palkkaa (2 500 euroa/kk) vuonna 2020. Opetuspäällikön tehtäväkohtaista palkkaa säädetään 500 euron korotuksella, mikä vastaa sitä tilapäistä henkilökohtaista lisää, jonka hän on saanut vuoden 2020 aikana (sivistystoimenjohtajan päätös § 12/2020). Vuosittainen säästö on runsaat 20 000 euroa. Sivistystoimenjohtaja on sekä opetuspäällikön että suunnittelijan esimies.

Opetustoimen uusi hallintomalli on jatkoa uudistuksille, joita on tehty viime vuosina, esim. ilta- ja viikonloppuvahtimestaripooli vuodesta 2017, sihteeripooli syksystä 2017, uusi sivistystoimen assistenttimalli syksystä 2017 sekä uusi rehtorimalli ruotsinkielisessä perusopetuksessa syksystä 2017 ja suomenkielisessä perusopetuksessa syksystä 2019.

Hallintosäännön § 30 mukaan kaupunginhallitus voi perustaa uusia tehtäviä ja säännön § 33 mukaan sivistystoimenjohtaja voi palkata vakituista henkilökuntaa, lukuun ottamatta tulosaluejohtajia. Palvelukseen ottava toimielin tai viranhaltija määrittelee virkaa tai tehtävää täyttäessään siitä maksettavan tehtäväkohtaisen palkan voimassa olevien palkkausohjeiden mukaisesti (§ 36).

Koska opetustoimen uusi hallintomalli koskee molempia kieliryhmiä, tulee sekä suomen- että ruotsinkielisen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunnan hyväksyä järjestely. Ruotsinkielinen valiokunta kokoontuu 31.8.2020, suomenkielinen 3.9.2020.

Sivistystoimenjohtaja:

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta päättää, että suomenkielisen opetuspäällikön virka pysyy täyttämättömänä vuoden loppuun saakka. Valiokunta päättää, että opetustoimen uusi hallintomalli otetaan käyttöön osana budjettiesitystä 2021. Viran perustaminen ja täyttäminen sekä palkkauksen määritteleminen toteutetaan sen jälkeen, kun valtuusto on päättänyt budjetista 2021 tämän esityksen mukaisesti.

..........

Opetuspäällikkö Ekman-Ekebom ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.