Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.05.2019/Pykälä 91

Kasavuoren koulukeskuksen juhlasalin esitystekniikan uudistaminen (tarveselvitys)

160/10.03.02/2019

SOVV 24.04.2019 § 31

Lisätiedot:

opetuspäällikkö Sari Aarniokoski, puh. 050 382 6265

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kasavuoren koulukeskuksen juhlasalissa ja auditoriossa on vuoden aikana yhteensä noin 100 tilaisuutta. Tilojen esitystekniikka ja käytössä oleva teknologia ovat kuitenkin vanhentuneita. Niiden toimivuus tilaisuuksia järjestettäessä on epäluotettavaa ja laatu heikkoa. Juhlasalissa ja auditoriossa käytetään nykyisellään eri järjestelmiä, joka edelleen vaikeuttaa niiden käyttöä. Yhtenäinen ja helposti käytettävä tekniikka mahdollistaa opiskelijoiden ja oppilaiden osallistamisen koulun tilaisuuksien järjestämiseen.

Äänentoistojärjestelmä ei ole enää ajanmukainen, eikä sillä kyetä toteuttamaan riittävällä tavalla opetuksen, tapahtumien ja esityksien vaatimuksia. Videotykin valoteho ja tarkkuus eivät riitä esitysten pitämiseen juhlasalissa. Juhlasalin analoginen valotekniikka on erittäin huonossa kunnossa. Sen ylläpito on hankalaa, koska analogisia valoja on erittäin hankala saada edes käytettynä. Lisäksi nykyinen valoteho ei ole riittävä laadukkaan videostriimauksen onnistumiseen ja valaistuksen säätömahdollisuudet ovat riittämättömät. Tiloista puuttuu myös tilaisuuksien tallentamiseen tarvittava tekniikka.

Edellä mainittujen lisäksi juhlasalin valkokangas on tilaan nähden liian pieni ja siksi esitykset eivät näy koko salille, mikä tekee mm. videoiden ja kuvien käytöstä hankalaa erilaisten tilaisuuksien yhteydessä. Tilaisuuksien esitystekniikasta vastaavat henkilöt tekevät joka kerta paljon työtä, jotta esitys saadaan vietyä onnistuneesti läpi. Silti teknisiä ongelmia ilmenee lähes joka kerta. Vanhentunut ja huono salitekniikka ei anna Kasavuoren koulukeskuksesta kuvaa nykyaikaisena ja ajanhermolla olevasta koulusta.

Liitteenä olevassa tarveselvityksessä esitetään, että Kasavuoren koulun juhlasalin ja auditorion esitystekniikka uudistetaan. Uudistamiseen esitetään 110 000 euroa vuoden 2020 talousarvion investointisuunnitelmaan. Summa sisältää suunnittelun ja asennukset.

Kaupungin rakennus- ja investointihankkeiden toteutusohjeiden mukaisesti käyttäjähallintokunta tekee tarveselvityksen, jonka perusteella käyttäjävaliokunta tekee esityksen kaupunginhallitukselle päätettäväksi. Merkittävissä hankkeissa pyydetään lausunto yhdyskuntavaliokunnalta ja viedään hyväksyttäväksi kaupunginhallitukseen. Kaupungin ohjeistuksen mukaan merkittäväksi hankkeeksi katsotaan hankkeet, joiden investointikustannus on yli 1 Me, tai käyttökustannukset yli 0,3 Me/v, tai joiden kaupunkikuvallinen merkitys (esimerkiksi sijainnin takia) on suuri.

Sivistystoimenjohtaja:

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta esittää kaupunginhallitukselle, että se hyväksyy Kasavuoren koulukeskuksen esitystekniikan tarveselvityksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

KH 06.05.2019 § 91

Todettakoon, että KH ottaa kantaa hankkeen määrärahan suuruuteen vuoden 2020 talousarvioesityksen yhteydessä.

KJ:

KH hyväksyy Kasavuoren koulukeskuksen esitystekniikkaa koskevan tarveselvityksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.