Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.05.2018/Pykälä 68

Järjestelmäasiantuntijan vakanssin lakkauttaminen ja IT-suunnittelijan vakanssin perustaminen

17/01.01.01/2016, 102/01.01.01/2017, 158/01.01.01/2018

KH 07.05.2018 § 68

Lisätiedot:

tietohallinnon kehittämispäällikkö Markus Lundell, puh. 050 337 4997

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Tietohallintoyksikön tarkoituksena on edistää tietotekniikan avulla kaupungin toimintojen tehokkuutta ja laatua sekä tukea kaupungin johtoa ja hallintokuntia tietotekniikkaa ja sen hyväksikäyttöä koskevassa päätöksenteossa ja päätösten toteuttamisessa. Tietohallintoyksikkö ohjaa ja koordinoi kaupungin atk-toiminnan kehittämistä, huolehtii kaupungin tietotekniikan kokonaistoimivuudesta sekä edistää hallintokuntien välistä tietotekniikkaan liittyvää yhteistyötä.

Tietohallintoyksikkö vastaa mm. kaupungin tietohallintostrategian laatimisesta yhdessä tietohallintojohtoryhmän kanssa. Tietohallintoyksikkö vastaa tietojärjestelmien ja tietotekniikan kokonaisarkkitehtuurista ja kaupungin yhteisestä tietoteknisestä infrastruktuurista.

Tehtävänä on myös koko kaupungin strategisten tietojärjestelmien ja verkkopalvelujen kehittäminen yhteistyössä kaupungin eri toimintayksiköiden kanssa. Osasto huolehtii suhteiden hoitamisesta ulkopuolisiin sidosryhmiin sekä toimii aktiivisesti yhdessä PKS-seudun tietohallintoyhteistahojen kanssa.

Tietohallintoyksikössä on tällä hetkellä tietohallinnon kehittämispäällikkö, tietohallintoasiantuntija, IT-suunnittelija, kaksi järjestelmäasiantuntijaa sekä yksi projektihenkilö (Apotti-hanke).

Toisen järjestelmäasiantuntijan tehtävän tullessa heinäkuussa avoimeksi, tulee paikka täyttää vielä kesän aikana. Yleishallinto esittää, että järjestelmäasiantuntijan nimikkeellä oleva tehtävä lakkautetaan 1.7.2018 ja tilalle perustetaan vakanssi, joka paremmin vastaa tietohallinnon tuleviin tarpeisiin, eli IT-suunnittelija. IT-suunnittelijan tehtävänkuva on laajempi sekä se sisältää myös digitalisaatioprojekteihin osallistumista. IT-suunnittelija vastaa muiden asiantuntijoiden kanssa mm. Windows-palvelimien, Hyper-V:n ja levyjärjestelmien ylläpidosta, tietojärjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien suunnittelusta ja ylläpidosta, laiteasennuksista, teknisestä tuesta, dokumentoinnista sekä tietoturvan kehittämisestä.

Uuden kaupunkistrategian yhtenä tavoitteena on Helppokäyttöiset, kaikki ikäryhmät huomioivat digipalvelut. Tavoitteen saavuttamiseksi tarvitaan kaupungin organisaatioon lisää digiosaamista. IT-suunnittelijan työn vaativuuden johdosta on perusteltua nostaa tehtäväkohtaista palkkaa järjestelmäasiantuntijan tasosta. Vuositasolla kustannusvaikutus olisi noin 7 000 euroa, sisältäen sivukulut.

Kaupunginhallitus päättää muiden kuin kaupunginjohtajan ja toimialajohtajan virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien perustamisesta ja lakkauttamisesta.

Perustamisen yhteydessä vahvistetaan vaadittava kelpoisuus ja kielitaito. Viran tai toimen täyttävä elin määrittelee kielitaitovaatimuksen ennen hakuilmoituksen julkaisemista samassa yhteydessä kuin muutkin viran tai toimen kelpoisuusehdot.

KJ:

KH päättää 1.7.2018 alkaen perustaa IT-suunnittelijan tehtävän ja päättää, että tehtävässä edellytetään IT-alan tutkintoa, alan kokemusta sekä suomen ja ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Samalla KH päättää lakkauttaa 1.7.2018 järjestelmäasiantuntijan vakanssin nro 717203.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.