Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.05.2018/Pykälä 76

Osallistuminen Epic-käyttäjäpäiville 27.-30.8.2018

21/01.03.00/2018

KH 07.05.2018 § 76

Kaupunginjohtajasopimuksen mukaan kaupunginjohtajalla on velvollisuus ylläpitää ammattitaitoaan. Kaupunginjohtaja ratkaisee itse talousarvion puitteissa osallistumisensa enintään kaksi vuorokautta kestäviin ulkopuolisten (ml. risteilylautoilla) järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Tätä pidempikestoisiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin sekä kaupunginjohtajan viran puolesta tekemiin ulkomaan matkoihin osallistumisesta päättää kaupunginhallitus.

Apotti-hanke päätti vuonna 2015 hankkia potilastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmän yhdysvaltalaiselta Epic Systems Corporationilta. Apotti-yhtiö on esittänyt toiveen, että yhtiön hallituksen kaikki jäsenet osallistuisivat 27.-30.8.2018 Veronassa, Wisconsinissa pidettäville Epic-käyttäjäpäiville. Apotti vastaa kaikista matkajärjestelyistä ja matkaan liittyvistä kustannuksista.

Epic UGM (User Group Meeting) on jokasyksyinen Epicin suurin asiakastapahtuma, joka on tarkoitettu johdolle, toiminnan kehittäjille ja loppukäyttäjille. Seminaariin osallistuu vuosittain 15 000-20 000 alan ammattilasta ja johdon edustajaa Epicin yli 400 suuresta asiakasorganisaatiosta eri puolilta maailmaa. Seminaarissa on oma ylimmälle johdolle suunnattu osuus, jossa käydään tiiviisti läpi Epicin strategisia linjauksia tulevaisuuteen, uusia tuoteversioita ja niiden ominaisuuksia ja kuullaan case esimerkkejä siitä, miten Epicin avulla on nostettu tuottavuutta, lisätty potilasturvallisuutta ja kehitetty uusia innovaatioita.

Koska Apotti on sitoutunut pitkään 10 vuoden sopimukseen, on Apotin hallituksen jäsenten ja omistajien tärkeää ymmärtää Epicin strategiset linjaukset ja olla osaltaan vaikuttamassa niihin keskustelun kautta. Johdon seminaariin osallistuu aina Epicin korkein johto, ja tilaisuudessa on mahdollisuus päästä kysymään suoraan johdolta mieltä askarruttavia kysymyksiä. UGM:ssä on mahdollisuus myös tavata satojen eri Epiciä käyttävien organisaatioiden edustajia ja kuulla heidän kokemuksiaan. Apotin käyttöönoton lähestyessä muiden kokemukset käyttöönotoista ovat erittäin tärkeitä, jotta osataan parhaalla mahdollisella tavalla varautua tulevaan.

Puheenjohtajan selostus:

KH päättää oikeuttaa kaupunginjohtaja Christoffer Masarin osallistumaan Epic-käyttäjäpäiville 27.-30.8.2018.

..........

Kaupunginjohtaja poistui kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.