Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2019/Pykälä 53

Oheismateriaali

	Kirje, GrIFK Alpinen veden- ja sähkönkäytön maksuhuojennus (KH 25.3.2019)
	Pujottelurinteen sopimus

Liikuntavaliokunta	§ 4	05.03.2019
Kaupunginhallitus	§ 53	25.03.2019

 

GrIFK Alpinen veden- ja sähkönkäytön maksuhuojennus

 

80/02.05.00/2019

 

LIIKV 05.03.2019 § 4

 

 

Lisätiedot:

kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt, puh. 050 366 4251

liikuntapaikkapäällikkö Sari Sarpaneva, puh 050 380 7687

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

GrIFK Alpine on kaupungille 21.2.2019 osoitetussa kirjeessä pyytänyt maksuhuojennusta vuoden 2018 veden- ja sähkönkäytön laskusta. Kirjeessä todetaan, että huonoina talvina lumetus on hankalaa ja, että vettä sekä sähköä kuluu normaalia enemmän. Kirjeessä ehdotetaan, että kaupunki ottaisi osavastuun näistä talvista maksamalla isomman osan laskusta.

 

Kirje oheismateriaalina.

 

Kauniaisten kaupungilla ja GrIFK Alpinella on rinteen käyttöluovutussopimus (05.11.2018 § 46) jossa todetaan seuraavaa:

Kohta 6. Lumetusjärjestelmä

Kaupunki vastaa omistamastaan lumetusjärjestelmästä laitteineen sekä sen käyttö-, huolto- ja korjauskustannuksista, mukaan lukien enintään kulloinkin kaupungin talousarviossa hyväksytyt sähkö- ja veden käyttökustannukset. Kulutuksen määrää seurataan erikseen sovittavin väliajoin ja ilmoitetaan yhdistykselle.

 

Sopimus oheismateriaalina.

 

Hallintosäännön mukaan päätösvalta huojennuksesta tai perimättä jättämisestä on kaupunginhallituksella. Kaupunginhallitus on delegoinut päätösvaltansa valiokunnalle, KJ:lle tai talousjohtajalle 1 000 - 5 000 euron laskujen osalta. Yli 5000 euron vapautuksen myöntämisestä päättää asianomaisen valiokunnan esityksestä kaupunginhallitus. Pujottelurinteen toiminta kuuluu liikuntavaliokunnan toimivaltaan.

Vuoden 2018 osalta, talousarviossa varatut menot pujottelurinteen sähkön- ja vedenkäytön suhteen ovat käytetty loppuun ja siten, liikuntapalveluilla ei ole muuta mahdollisuutta, kun laskuttaa ylimenevä osuus GrIFK Alpinelta sopimuksessa todetun mukaan. Todettakoon, että rinteen ylläpitäminen on hankalaa vallitsevassa lumitilanteessa.

 

Sivistystoimenjohtaja:

Liikuntavaliokunta päättää hylätä GrIFK Alpinen veden- ja sähkönkäytön maksuhuojennuspyynnön, viitaten olemassa olevaan sopimukseen ja siinä merkittyyn kustannusjakoon liittyen rinteen lumetukseen.

----------------------------------------------------------------------------

Jäsen Nysten ehdotti varajäsen Herkaman kannattamana, että valiokunta esittää kaupunginhallitukselle maksuhuojennuksen antamista GrIFK Alpinelle veden- ja sähkönkäytön kustannuksiin seuran hakemuksen mukaisesti edellyttäen, että valtuusto osoittaa kustannuksille 13 000 euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvioon.

 

Päätös: Valiokunta päätti yksimielisesti esittää kaupunginhallitukselle maksuhuojennuksen antamista GrIFK Alpinelle veden- ja sähkönkäytön kustannuksiin seuran hakemuksen mukaisesti edellyttäen, että valtuusto osoittaa kustannuksille 13 000 euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvioon

 

 

KH 25.03.2019 § 53

Kaupungin sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan asiakkaan pyynnöstä voidaan päättää osittainen tai täydellinen vapautus saatavan suoritukselle. Yli 5 000 euron vapautuksen myöntämisestä päättää asianomaisen valiokunnan esityksestä kaupunginhallitus.

 

Kaupunki ja GrIFK Alpine r.f. ovat 19.11.2018 allekirjoittaneet sopimuksen koskien Kauniaisten pujottelurinteen käyttöä. Sopimuksen mukaan GrIFK Alpine maksaa kaupungille kiinteän 3 000 euron vuosivuokran alueen käyttöoikeudesta. Sähkön ja veden kulutuksesta sovitaan seuraavaa: "Kaupunki vastaa pujottelurinteen veden- ja sähkökulutuksesta aiheutuvista kustannuksista enintään kulloinkin vuosittain kaupungin talousarviossa vahvistetun määrärahan mukaan." Lisäksi sähkön kulutuksesta sovitaan erikseen: "Mikäli sähkön käyttökustannukset merkittävästi ylittävät talousarviossa hyväksytyn määrärahan, yhdistys vastaa ylimenevistä kustannuksista, elleivät osapuolet pääse yksimielisyyteen kustannusten jaosta."

 

Kaupunki on varannut määrärahan talousarvioon veden- ja sähkönkulutukseen aikaisempien vuosien toteuman mukaisesti.

 

Viime vuosien veden- ja sähkönkulutus on toteutunut seuraavasti:

 

Vuosi	TP 2014	TP 2015	TP 2016	TP 2017	TP 2018	TP 2019
Sähkö	7 024	7 460	12 986	8 925	15 251	10 000
Vesi	18 265	7 954	13 646	18 492	18 926	11 000
Yhteensä	25 289	15 414	26 632	27 417	34 177	21 000

 

Vuoden 2018 talousarvioon varattu määräraha oli vastaava kuin vuodelle 2019, eli sähkön käyttökustannuksiin oli varattu 10 000 euroa ja veden käyttökustannuksiin 11 000 euroa. Ylitystä syntyi siten 5 251 euroa sekä 7 926 euroa, yhteensä 13 177 euroa. Vuoden 2019 määrärahoista on käytetty sähkön osalta 5 781 euroa ja veden osalta 41 euroa.

 

Kirjeessään GrIFK Alpine viittaa huonoihin talviin, jolloin vettä ja sähköä kuluu normaalia enemmän, sekä toisaalta kustannusten nousuun.

 

Valiokunta päätti yksimielisesti esittää kaupunginhallitukselle maksuhuojennuksen antamista GrIFK Alpinelle veden- ja sähkönkäytön kustannuksiin seuran hakemuksen mukaisesti edellyttäen, että valtuusto osoittaa kustannuksille 13 000 euron lisämäärärahan vuoden 2019 talousarvioon.

 

Kaupungin ja yhdistyksen sopimus kustannusten jaosta on ollut voimassa alle puoli vuotta. Sopimuksesta poikkeaminen ei ole tarkoituksenmukaista. On kuitenkin todettava, että Etelä-Suomen talvet ovat vaihtelevia ja sesonkiluonteisen laskettelualan kannattavuus on säästä riippuvainen.

 

Sähkönkulutuksen osalta kaupunkia laskutetaan kuukausittain, mutta pujottelurinteen vedenkulutuksen osalta vain kerran vuodessa, joulukuussa. Tämä tekee vedenkulutuksen kustannusseurannan sekä ennustamisen haastavaksi. Laskettelukauden keskittyessä talviaikaan, kalenterivuoden molemmin puolin, kausi on myös talousseurannan näkökulmasta haasteellinen.

 

Koska kaupunki on viime vuosina pienentänyt pujottelurinteen veden- ja sähkönkulutukseen osoitettua määrärahaa (vuonna 2014 yht. 31 500 €, vuonna 2015 yht. 25 100 €, vuonna 2016 yht. 26 000 €, vuosille 2017-2019 yht. 21 000 €/v.), on kohtuullista, että kaupunki tekee poikkeuksen ja huojentaa lähettämäänsä laskua talousarvion ylittävistä kuluista. Yhdistyksen on kuitenkin pyrittävä tehostamaan toimintaansa niin, että menojen kasvua ei tapahdu tai että se on mahdollisimman maltillista.

 

Valiokunnan ehdottamaa lisämäärärahaa ei ole tarkoituksenmukaista vielä alkuvuodesta hakea, vaan siihen voidaan tarvittaessa palata syksyllä. Osittaisesta maksuhuojennuksesta kaupungille aiheutuvat kustannukset voidaan jakaa yleishallinnon ja liikuntatoimen kesken.

 

KJ:

KH päättää myöntää GrIFK Alpinelle osittaisen vapautuksen siten, että laskusta tulee suorittaa yhteensä 6 000 euroa. Loput kustannuksista, noin 7 000 euroa, jaetaan yleishallinnon ja liikuntatoimen kesken.

..........

 

Ennen kokouksen alkua oheismateriaaliin lisättiin tilinpäätösasiakirjat ja talousarvio (vain KH:n jäsenille).

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.