Kulttuurivaliokunta
Pöytäkirja 10.10.2018/Pykälä 40

Anhållan om nedsättning av hyran för Nya Paviljongen

321/10.04.02/2018

KULTV 10.10.2018 § 40

Mer information:

kultur- och fritidschef, Anders Lindholm-Ahlefelt, tfn 050 366 4251

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Arrangörerna för en årlig FN-konsert i Nya Paviljongen har lämnat en skrivelse till kulturutskottet per 25.9.2018. Skrivelsen som tilläggsmaterial. Konserten är ämnad att arrangeras 24.10.2018 och är enligt skrivelsen en 10-årskonsert. Den första ordnades 2009, arrangör har varit SFP i Grankulla och handlar enligt arrangörerna om välgörenhet. Biljettintäkterna går i sin helhet till kyrkans ulandshjälp. År 2017 var summan 2 801 €.

Arrangörerna vädjar om att salen (Nya Paviljongen) med ordinarie teknikhjälp skulle ges utan hyra för konserten under FN-dagen 24.10.2018.

Enligt principerna för uthyrning av lokaler som bildningssektorn förvaltar (KULTV 23.11.2017, § 42), tillämpas för enskilda tillfällen de särskilda anvisningar som gäller lokalen ifråga. Med enskilt tillfälle avses till exempel enstaka evenemang.

Enligt hyreskontraktet för Nya Paviljongen tillämpas följande:

"Nya Paviljongen hyrs ut utan personal. Teknisk personal räknas som en avgiftsbelagd tilläggstjänst som kan köpas separat. Hyran för salen bestäms enligt tiden för uthyrning, evenemangets art och den tekniska utrustning och personal som behövs. I grundhyran ingår användning av lokalerna, möblerna och utrustningen. Eventuella förberedelser inför evenemanget ska alltid göras inom den totala tid som lokalen bokats för."

Nya Paviljongens hyresavtal: https://www.kauniainen.fi/files/14808/NYA_PAVILJONGEN_hyreskontrakt.pdf

Kulturtjänsterna i Grankulla har ingen ordinarie teknisk personal i Nya Paviljongen. Möjliga behövliga teknikresurser hyrs alltid in beroende på evenemangets omfång och tekniska behov och arrangörens vilja. Teknisk personal räknas som en avgiftsbelagd tilläggstjänst 40€/h och debiteras i samband med hyresavgiften.

Det bör poängteras att Nya Paviljongen i och med de investeringar man gjort under 2017-2018 fungerar "obemannat" vid t.ex. seminarier el dyl. tack vare mer användarvänliga tekniska lösningar. Dessa fungerar dock inte under större evenemang som t.ex. konserter vilka oftast kräver både ljus- och ljudteknisk personal dels för att förbereda, dels under evenemanget men även efter själva evenemanget.

Ur kulturtjänsternas synvinkel betyder svar på vädjan enligt arrangörernas önskan en extra, obudgeterad kostnad.

Staden delar dessutom årligen ut medel i form av verksamhets- och projektunderstöd för just den här typens evenemang. Må så vara att de medlen är rätt blygsamma och inte fungerar som en finansieringsautomat för årligen återkommande evenemang utan kulturunderstöden alltid evalueras utgående från årligt behov och kulturellt värde. Om utdelning av understöd besluter kulturutskottet vanligen om våren för vart och ett kalenderår, nästa gång behandlas understöd för kultur våren 2019.

Bildningsdirektören:

Kulturutskottet antecknar arrangörerna vädjan om att salen (Nya Paviljongen) med ordinarie teknikhjälp skulle ges utan hyra för konserten under FN-dagen 24.10.2018 till kännedom och ger avslag på vädjan med motivering att stå vid sitt tidigare beslut (KULTV 23.11.2017, § 42) om att följa de principerna för uthyrning av lokaler som bildningssektorn förvaltar.

-------------------------------------------------

Agneta Selroos jävade sig och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av ärendet.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.