Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 08.06.2015/Pykälä 38

Kaupunginvaltuusto

§ 38

08.06.2015

 

Hankintapäätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa

 

161/02.08.00/2015, 1070/02.02.01/2014

 

KV 08.06.2015 § 38

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. (09) 5056 239

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Kaupungin nykyinen sopimus tilintarkastuspalveluista on koskenut tilivuosia 2013-2014 ja sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes vuoden 2014 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja valtuusto on hyväksynyt tilinpäätöksen. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 25.11.2014 (§ 59) päättänyt käynnistää tilintarkastuspalvelun hankinnan tilikausille 2015-2018. Palvelun hankinnassa on käytetty ulkopuolisen konsultin apua. Kuntalain mukaan valtuusto päättää tilintarkastajien valitsemisesta tarkastuslautakunnan esityksestä.

 

Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kunnan lakien ja säädösten mukaista toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta.

 

Hankinnan kohteena on kuntalain (365/1995) 9. luvun (sittemmin 1.5.2015 voimaan tulleen uuden kuntalain 14 luvun) ja kaupungin hallinnon ja talouden tarkastus Kauniaisten kaupungille sekä tilintarkastus konsernin tytäryhtiöille. Tarkastuksen kohteena ovat seuraavat organisaatiot:

 

• Kauniaisten kaupunki

• Oy Granilla Ab

• Kiinteistö Oy Kauniaisten Korsu

• Kiinteistö Oy Jermu

• Kiinteistö Oy Juus Fastighets Ab

• Kauniaisten Paikallislehti Oy

 

Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa tehdään sopimus.

 

Hankintamenettelynä on käytetty avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa 13.4.2014. Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 7.5.2015 klo 12.00. Tarjoajille annettiin mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjousaikana 21.4.2015 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä.

 

Tarjousten toimittamisen määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, tilintarkastusyhteisöiltä PwC Julkistarkastus Oy ja BDO Audiator Oy.

 

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön tarjouslomakkeessa 3 (hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset). Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouslomakkeen kysymyksiin sekä liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

 

Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.

 

Tarjousten vertailu

 

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 9 (tarjousten valintaperusteet ja vertailu).

 

Hintavertailu 50 %

 

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu vertailtavien hintojen painoarvo ja pisteytys. Hintavertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousten vertailutaulukko, sivulta hintavertailu. Liite on kokonaisuudessaan EI JULKINEN valtuuston hankintapäätökseen saakka.

 

Tarjoaja	Painotetut hintapisteet yhteensä
1.	48,07 p
2.	50,00 p

 

 

Laatuvertailu 50 %

 

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan laatutekijän painoarvot ja pisteytykset. Laatuvertailu ilmenee liitteestä 1 Tarjousten vertailutaulukko, sivulta laatuvertailu. Laatuvertailun lopputulos on seuraava:

 

Tarjoaja	Painotetut laatupisteet yhteensä
1.	50,00 p
2.	46,70 p

 

 

Tarjouskilpailussa vertaillut tarjoukset sijoittuivat paremmuusjärjestyksessä seuraavasti:

 

Tarjoaja	Hintapisteet	Laatupisteet	Kokonaispisteet
1.	48,07 p	50,00 p	98,07 p
2.	50,00 p	46,70 p	96,70 p

 

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja 1.

 

Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 13.5.2015 päättänyt esittää valtuustolle, että kaupungin tilintarkastajaksi valitaan tarjoaja 1.

 

Tarkastuslautakunta:

KV päättää, että kaupungin tilintarkastajaksi valitaan tarjoaja 1.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.